Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

* Tổ chức các cuộc họp
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức họp giao ban, hội thảo và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
* Theo dõi, kiểm soát các công việc theo quyết định của Tổng Giám đốc
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
* Nhận các văn bản đi đến
- Tiếp nhận các văn bản đi đến, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và trình duyệt Tổng Giám đốc và bàn giao lại cho các bộ phận liên quan.
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban, bộ phận
* Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo ngày, tuần, tháng
- Ghi chép và sắp xếp các Chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác, các bộ phận.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ
* Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của TGĐ
- In / ấn tài liệu khi cần
- Tìm kiếm thông tin thông qua các công cụ tìm kiếm theo từng yêu cầu công việc cụ thể
- Kiểm tra các báo cáo tổng hợp từ các phòng ban bộ phận và báo cáo tóm lược cho TGĐ những vấn đề cốt yếu, soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của TGĐ
* Biên phiên dịch tài liệu
- Biên dịch tài liệu khi cần
- Tiếp đón khách hàng và đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của TGĐ, phiên dịch khi cần
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Lương thỏa thuận theo năng lực: 12 - 15Tr / Tháng
- Thưởng thưởng thành tích, thưởng cuối năm cao.
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ mát, teambuilding, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc thân thiện, tự chủ và linh hoạt.
- Cơ hội tham gia vào nhiều lĩnh vực dựa trên nguyện vọng của từng cá nhân.
- Đội ngũ lãnh đạo có sức thuyết phục đối với CBNV trong mọi hoạt động.
- Khả năng thăng tiến nhanh chóng dựa trên kết quả làm việc.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính, Ngoại ngữ, Ngoại giao hoặc Quản trị
- Trên 2 năm trong lĩnh vực Thư ký Giám đốc / Tổng Giám đốc
- MS Office (word, excel, outlook), mindjet thành thạo
- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc độc lập, khoa học
- Kỹ năng tổng hợp thông tin, viết báo cáo nhanh
- Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và xử lý tình huống nhanh nhạy, tinh tế
- Có khả năng truyền đạt thông tin một cách cụ thể, đơn giản và chính xác
- Tư duy phân tích và xử lý vấn đề
- Kỹ năng làm việc nhóm, đạt được sự hợp tác từ người khác
- Tinh thần trách nhiệm cao, tận tâm với công việc
- Khả năng giải quyết vấn đề tốt
- Trung thực, đáng tin cậy
- Chủ động, sáng tạo trong công việc
- Chu đáo, cẩn thận, tỷ mỷ
- Chịu được áp lực công việc cao
- Quản lý thời gian tốt