Thư ký Phó Tổng GĐ Phát triển dự án

• Công việc thư ký
• Tiếp nhận, soát xét hồ sơ trình ký, đảm bảo hồ sơ trình ký
• Nhận lịch, sắp xếp, nhắc, tổ chức lịch họp cho Ban Tổng Giám đốc
• Nhắc việc, đôn đốc các bộ phận thực hiện theo đúng thời hạn và chỉ đạo của BTGĐ
• Tổng hợp, rà soát tình hình hoạt động các Phòng Ban
• Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc
• Ghi chép, tổng hợp, lập biên bản của các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc chủ trì
• Soạn thảo các văn bản, tờ trình, thông báo, ý kiến theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc
• Công việc tổng hợp
• Tổng hợp kế hoạch, tiến độ và tình hình thực hiện của các dự án được giao.
• Theo dõi, tổng hợp danh mục và tiến độ xử lý hồ sơ, văn bản của Khối; lập báo cáo định kỳ
• Tổng hợp, soạn thảo và trình ký các văn bản hành chính, báo cáo, tờ trình, công văn liên quan đến hoạt động điều hành dự án.
• Lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm về tình hình triển khai dự án gửi Ban lãnh đạo.
• Tổ chức, quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khối Điều hành Dự án (cả bản giấy và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu.
• Lập danh mục, mã số lưu trữ và cập nhật thường xuyên theo quy định quản lý tài liệu nội bộ.
• Thực hiện số hóa hồ sơ, cập nhật dữ liệu lên hệ thống lưu trữ điện tử (nếu có).
• Công việc hỗ trợ
• Phối hợp, thực hiện các công việc khác của Tập đoàn theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên : Ưu tiên ngành Xây dựng, Luật,… - Nắm rõ Luật, Nghị định, Thông tư về hoạt động đầu tư phát triển dự án nhà ở, xây dựng… - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và các ứng dụng phục vụ công tác - Số năm

kinh nghiệm

• Tối thiểu 03 năm với vị trí tương đương