Thư ký Giám đốc xây lắp

Tiếp nhận và chuyển các thông tin từ các phòng, ban liên quan, các công trường, nhà thầu, đội thi công đến GĐXL và TP.QLDA.

• Tiếp nhận và chuyển thông tin từ GĐXL đến các phòng, ban liên quan, các BCH/CT, thầu phụ, đội thi công.
• Soạn thảo công văn, tài liệu theo yêu cầu của GĐXL.
• Kiểm tra các nội dung, điều khoản của hợp đồng thầu phụ/Đội thi công trước khi trình GĐXL ký duyệt.
• Theo dõi việc thực hiện tất cả các hợp đồng xây dựng của NTP/Đội đã ký kết với PAT, ghi nhận các sai lỗi, vướng mắc trong khi thực hiện hợp đồng về 2 mặt: các thiếu sót của PAT trong nội dung hợp đồng, và các phản hồi của NTP/Đội về nội dung HĐ.
• Kiểm tra tính phù hợp của tiến độ tổng được các CHT lập cho các công trường, báo cáo GĐXL khi phát hiện bất thường.
• Theo dõi tiến độ, quá trình triển khai thi công của các công trường đảm bảo các công trình thực hiện đúng tiến độ đề ra, trường hợp không đúng, phải báo cáo Giám đốc xây lắp xử lý.
• Cập nhật và tổng hợp các thông tin từ các báo cáo ngày, tuần, tiến độ, tóm lược thành báo cáo chung (bao gồm mức độ hoàn thành tiến độ của các Nhà thầu, báo cáo các khiếm khuyết, chậm trễ, các vướng mắc ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng công trình, ... và đề xuất biện pháp xử lý) để gửi GĐXL theo đúng thời hạn chế độ báo cáo yêu cầu.
• Lập và theo dõi kiểm soát chi phí tại các công trường, kịp thời báo cáo cho GĐXL nếu phát hiện có xu hướng tăng hoặc tăng đột biến.
• Kiểm soát, phân phối bản vẽ thi công theo đúng quy trình kiểm soát bản vẽ.
• Tiếp nhận và chuyển ngay các thông tin về thay đổi, phát sinh đến GĐXL, TP.QLDA và các phòng ban liên quan, các công trường.
• Kiểm soát việc tuân thủ quy trình quản lý thi công tại các công trình.
  - Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
• Tiếp nhận, xử lý và kiểm soát một số công tác; tiếp nhận và xử lý email.
  - Thực hiện công tác chuyên môn khác theo sự phân công của Giám đốc xây lắp.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiêu 3 năm kinh nghiệm làm Thư ký dự án, thư ký giám đốc xây lắp.

• Có khả năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc.
• Có khả năng nhận dạng, phân tích, đánh giá và giải quyết vấn đề.
• Có khả năng định hướng, lập kế hoạch.
• Am hiểu các quy trình thực hiện/quản lý dự án thi công công trình xây dựng.
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày khá;
• Kỹ năng soạn thảo và lập báo cáo tốt.

• Insurance, Incentive bonus, Health checkup, Training & Development, Salary review, Laptop, Uniform, Business Expense, Annual Leave