THƯ KÝ DỰ ÁN, KIỂM SOÁT LƯU TRỮ HỒ SƠ

• Thư ký dự án, kiểm soát lưu trữ hồ sơ:
• Có kĩ năng tổng hợp, lưu trữ hồ sơ dự án theo ISO. Phân loại hồ sơ theo bộ môn và cấp chủ thể của dự án.
• Theo dõi, đôn đốc việc lập kế hoạch, triển khai thực hiện theo kế hoạch và lập báo cáo định kỳ của các Chuyên viên/Nhân viên và Giám đốc Dự án.
• Lập và/hoặc tổng hợp các báo cáo định kỳ của Dự án được phân công.
• Thực hiện lập danh mục, lưu trữ và quản lý toàn bộ các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của Dự án được phân công.
• Hỗ trợ Giám đốc Dự án sắp xếp kế hoạch làm việc/lịch họp của Ban; tham dự và ghi biên bản các cuộc họp của Ban.
• Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác và mục tiêu của Ban Quản lý Dự án
• Thực hiện các công việc và nhiệm vụ khác được cấp trên giao phó.

Yêu cầu tuyển dụng: 

• Kinh nghiệm làm việc: có kinh nghiệm từ 3-5 năm trở lên ở vị trí tương đương.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp, văn bản thông thạo
• Vi tính: tin học văn phòng tốt, ưu tiên biết thêm các phần mềm chuyên ngành xây dựng là lợi thế
• Kỹ năng khác: Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và phối hợp đội nhóm, đào tạo
• Đặc điểm: Trung thực, nhiệt tình, trách nhiệm, sẵn sàng phục vụ ngay khi có yêu cầu
• Kiến thức: nắm rõ chuyên môn về lưu trữ hồ sơ dự án, am hiểu kiến thức sơ bộ về dự án xây dựng