Thư ký Dự án (8 tháng)
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác hành chính, văn thư tại Ban Quản lý Dự án.
- Tiếp nhận hồ sơ thiết kế từ Văn phòng, phát hành Hardcopy cho Tư vấn Giám sát, Nhà thầu và Ban Quản lý Dự án; lưu trữ hồ sơ tại công trường.
- Tiếp nhận, giao nhận và kiểm soát hồ sơ, bản vẽ, thư từ từ Nhà thầu và Tư vấn Giám sát; chuyển hồ sơ đến các bộ phận liên quan để kiểm tra, phê duyệt và phát hành.
- Theo dõi việc trình ký, phát hành và lưu trữ hồ sơ dự án theo đúng quy trình.
- Tham gia các cuộc họp và lập biên bản họp theo yêu cầu của Trưởng phòng Quản lý Dự án.
- Phối hợp với Project Admin trong việc giao nhận, trình ký và lưu trữ các hồ sơ dự án như biên bản nghiệm thu, PMI, tiến độ, thư từ...
- Phối hợp tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ hoàn công của dự án.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp
- Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty/dự án có quy mô tương tự.
- Có kiến thức, kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký công trường và lĩnh vực xây dựng, bất động sản .
- Có kinh nghiệm lưu trữ và quản lý hồ sơ dự án .
- Kỹ năng quản lý thời gian và lập kế hoạch công việc tốt.
- Có khả năng làm việc nhóm, giao tiếp và đàm phán.
- Xử lý tình huống linh hoạt, nhạy bén.
- Tác phong chính trực, chuyên nghiệp, làm chủ công việc , có tinh thần hợp tác và trách nhiệm.
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Thư ký”
- 8,6 – 12,2 triệu/tháng, trung bình 10,4 triệu (235 mẫu tin, VietnamSalary). Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Đồng Nai
- 1.524 tin đang mở từ 375 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Đồng Nai
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 13/09/2026
