Thư Ký Dự Án

• Số lượng: 2
• 1. Tổ chức lưu trữ hồ sơ, bản vẽ, tài liệu theo qui định của dự án, công ty và pháp luật.
• 2. Quản lý công việc hành chánh, tập hợp báo cáo tình hình hoạt động ngoài công trường.
• 3. Phân phối, giao nhận, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, công văn, giấy tờ của dự án.
• 4. Soạn thảo tất cả các công văn liên quan đến việc thực hiện dự án.( Song ngữ Anh- Việt)
• 5. Quản lý và cung cấp văn phòng phẩm, biểu mẫu ISO còn hiệu lực cho các bộ phận khác trong dự án.
• 6. Theo dõi chấm công toàn bộ nhân viên tại công trường.
• 7. Lưu trữ giấy tờ liên quan vật tư, máy móc thiết bị xuất ra khỏi công trình.
• 8. Phối hợp với các bộ phận đề nghị và tập hợp các hồ sơ chứng từ cho dự án.
• 9. Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Công ty, và dự án.
• 10. Tổng hợp đối chiếu khối lượng vật tư nhập về công trình theo phiếu yêu cầu sản xuất.
• 11. Lập phiếu PCC, PBSHH các biểu mẫu liên quan đến công tác triền khai dự án trình CHT, PM và PD ký duyêt.
• 12. Phối hợp vơi PKT lập bản vẽ hoàn công cho dự án.

HÌNH THỨC LÀM VIỆC

• 1. Thời gian làm việc: 7:30/ 8:00 – 17:00/17:30
• 2. Địa điểm làm việc: theo từng công trình được Công ty sắp xếp.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
• MỨC LƯƠNG, CHẾ ĐỘ

1. Lương: Thỏa thuận theo năng lực

• 2. Chế độ BHXH, nghỉ lễ và nghỉ phép theo quy định của nhà nước.
• 3. Lương tháng 13 + thưởng năm.
• 4. Chế độ thưởng dự án: thưởng khi hoàn thành dự án hoặc cuối năm dựa theo tiến độ dự án