Thư Ký Dự Án

• Hành chính – tổng hợp ·        Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án ·        Chuẩn bị công văn, báo cáo, biên bản, quyết định liên quan đến dự án ·        Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm (VPP) tại dự án ·        Quản lý công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ hoạt động dự án ·        Quản lý tài sản cố định, trang thiết bị được bàn giao tại dự án ·        Thực hiện cấp phát, thu hồi, điều chuyển VPP/CCDC/tài sản theo quy định ·        Lập sổ theo dõi, kiểm kê định kỳ; báo cáo tình trạng sử dụng, hao hụt, hư hỏng ·        Phối hợp với phòng Hành chính/Kế toán trong việc đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản ·        Quản lý lịch làm việc, lịch họp của dự án
• Hỗ trợ điều phối dự án ·        Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục theo kế hoạch ·        Tổng hợp thông tin từ các bộ phận/nhà thầu/đối tác ·        Nhắc việc, đôn đốc các bên thực hiện nhiệm vụ đúng hạn
• Tổ chức họp & báo cáo ·        Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp dự án ·        Ghi biên bản họp, tổng hợp kết luận và theo dõi việc thực hiện sau họp ·        Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/đột xuất) theo yêu cầu
• Giao tiếp & đối ngoại ·        Là đầu mối liên hệ giữa Đoàn tư vấn với các phòng ban liên quan ·        Hỗ trợ trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng khi cần

• 3. Yêu cầu công việc ·        Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành nghề liên quan ·        Kỹ năng tổng hợp, tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt ·        Thành thạo Word, Excel, PowerPoint ·        Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt ·        Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực tiến độ ·        Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• 4. Quyền hạn & trách nhiệm ·        Được yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin phục vụ dự án ·        Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, báo cáo dự án
• 5.
• Chế độ và

quyền lợi

• Mức lương: 12-15tr (Lương goss), thoả thuận theo năng lực ·        Lương tháng 13 ·        Nghỉ mát, chế độ khám sức khoẻ định kỳ hằng năm,…. ·        Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc