Thư Ký Dự Án

1. Mục tiêu công việc

• Hỗ trợ Trưởng đoàn trong công tác hành chính, tổng hợp, theo dõi tiến độ và truyền thông nội bộ , đảm bảo dự án được triển khai đúng kế hoạch.

2. Nhiệm vụ chính  Hành chính – tổng hợp

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án
• Chuẩn bị công văn, báo cáo, biên bản, quyết định liên quan đến dự án
• Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm (VPP) tại dự án
• Quản lý công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ hoạt động dự án
• Quản lý tài sản cố định, trang thiết bị được bàn giao tại dự án
• Thực hiện cấp phát, thu hồi, điều chuyển VPP/CCDC/tài sản theo quy định
• Lập sổ theo dõi, kiểm kê định kỳ; báo cáo tình trạng sử dụng, hao hụt, hư hỏng
• Phối hợp với phòng Hành chính/Kế toán trong việc đề xuất mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản
• Quản lý lịch làm việc, lịch họp của dự án
• Hỗ trợ điều phối dự án
• Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục theo kế hoạch
• Tổng hợp thông tin từ các bộ phận/nhà thầu/đối tác
• Nhắc việc, đôn đốc các bên thực hiện nhiệm vụ đúng hạn
• Tổ chức họp & báo cáo
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp dự án
• Ghi biên bản họp, tổng hợp kết luận và theo dõi việc thực hiện sau họp
• Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/đột xuất) theo yêu cầu
• Giao tiếp & đối ngoại
• Là đầu mối liên hệ giữa Đoàn tư vấn với các phòng ban liên quan
• Hỗ trợ trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng khi cần

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành nghề liên quan
• Kỹ năng tổng hợp, tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt
• Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực tiến độ
• Có tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Quyền hạn & trách nhiệm
• Được yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin phục vụ dự án
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, báo cáo dự án
• Chế độ và

quyền lợi

• Mức lương: 12-15tr (Lương goss), thoả thuận theo năng lực
• Lương tháng 13
• Nghỉ mát, chế độ khám sức khoẻ định kỳ hằng năm,….
• Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc