THƯ KÝ BAN GIÁM ĐỐC

MÔ TÁ CÔNG VIỆC:

• Hỗ trợ, tham mưu công việc được giao cho TGĐ
• Lên kế hoạch & liên hệ, sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc của TGĐ theo năm/quý/tháng/tuần/ngày
• Nhắc và tổ chức lịch làm việc, lịch họp cho TGĐ theo ngày/tuần
• Thông báo, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban, đảm bảo các quyết định của TGĐ được truyền đạt và thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác khi có phát sinh/yêu cầu
• Nhận thông tin phản hồi từ các bộ phận phòng/ban khi có phát sinh/yêu cầu.
• Tiếp nhận kiểm tra thể thức văn bản, trình ký đúng cấp có thẩm quyền, phân loại và lưu trữ văn bản đến – văn bản đi.
• Phân phối công văn theo bút phê của TGĐ khi có phát sinh/yêu cầu.
• Quản lý hồ sơ, lưu trữ, lập danh mục theo dõi hồ sơ và báo cáo tiến độ công việc cho TGĐ
• Thay mặt TGĐ làm việc với các phòng ban khác giải quyết công việc khi được TGĐ ủy quyền
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của TGĐ và Ban Tổng Giám đốc Công ty.

YÊU CẦU:

• Giới tính: Nam/Nữ, độ tuổi từ 23 – 30 tuổi;
• Hình thức: Nữ cao từ 1m58-1m65, Nam cao từ 1m65-1m75; Ngoại hình cân đối, ưa nhìn, không nói ngọng, nói lắp, nói giọng địa phương; Không nhuộm tóc, xăm mày, môi;
• Kiến thức: Có bằng Cử nhân, Thạc sỹ hoặc Tiến sỹ chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kinh tế, Ngoại giao, Ngoại ngữ,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
• Kinh nghiệm: Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch tập đoàn.
• Kỹ năng: Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (đặc biệt là PowerPoint); Khả năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt; Kỹ năng giao tiếp, đàm phán; Kỹ năng làm việc với các cơ quan nhà nước; Kỹ năng xử lý tình huống; Kỹ năng tổ chức sắp xếp công việc; Có năng khiếu văn nghệ, nghệ thuật là một lợi thế. Ưu tiên biết lái xe ô tô và sử dụng tốt Tiếng Anh.
• Thái độ: Cẩn thận, Tỉ mỉ, nhanh nhạy; Trung thực, nhiệt tình, linh hoạt, nhạy bén, tận tâm, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

• Lương: 20 triệu – 30 triệu/tháng (thỏa thuận phù hợp theo năng lực)
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, thân thiện, ổn định và có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Được hưởng nhiều chế độ đãi ngộ thỏa đáng: tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước, cùng nhiều chế độ đặc biệt khác của Công ty: hưởng các chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản, du lịch (trong nước và nước ngoài),  chế độ thăm khám sức khỏe (hàng tháng và hàng năm), tặng quà các ngày Lễ, Tết (08/3, 20/10, 30/4 và 1/5, 2/9, Tết âm lịch, Tết dương lịch…). Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ do Công ty tài trợ (trong nước và nước ngoài)….
• Giờ làm việc: 8h30 -17h30. Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, Nghỉ Thứ Bảy và Chủ nhật hàng tuần.
• Làm việc tại: Biệt thự 23, 24 Đường Hoa Sữa 11, Khu đô thị Vinhomes Riverside Long Biên

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Gmail: *********@btmc.vn hoặc liên hệ: 0906.216.099