Mô tả công việc
- Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp hồ sơ, chứng từ, hợp đồng trước khi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.
- Kiểm soát tính đầy đủ, chính xác và đúng quy trình của hồ sơ, thủ tục.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, trình ký và đôn đốc các bộ phận liên quan.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, văn bản khoa học và dễ tra cứu.
- Phối hợp với các phòng ban để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc thư ký và hỗ trợ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Làm việc giờ hành chính: 08h00 - 17h00 (Thứ Hai tới Thứ Bảy)
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có kỹ năng quản lý, kiểm soát hồ sơ, chứng từ, hợp đồng.
- Cẩn thận, trung thực, có khả năng làm việc với số liệu và giấy tờ.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
- Có kỹ năng tổng hợp, theo dõi công việc và phối hợp giữa các phòng ban.
- Tỉ mỉ, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc, có thể làm việc độc lập tốt.
- Tính cách: Hòa đồng, kết nối tốt với đồng nghiệp.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính tổng hợp. *QUYỀN LỢI:
- Cơ hội huấn luyện: Cơ hội phát triển và thăng tiến
- Đồng nghiệp: Môi trường trẻ, cởi mở, hòa đồng, thân thiện.
- Quà chúc mừng sinh nhật, 8/3, 20/10, trung thu, Tết.
- Hỗ trợ cơm trưa
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
- Cung cấp thiết bị làm việc (PC/Laptop/Email)
- Chương trình khám sức khỏe dành cho nhân viên hằng năm. 12 ngày phép/năm và các ngày nghỉ lễ/chế độ theo quy định.
- Có xe đưa đón khu vực Biên Hòa, Dĩ An (xe đón tại Bệnh Viện Đồng Nai, ngã 3 Vũng Tàu, bến xe Biên Hòa)
- Có ký túc xá cho nhân viên tại công ty (đối với NV ký HĐLĐ chính thức)
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Thư ký”
- 8,6 – 12,2 triệu/tháng, trung bình 10,4 triệu (235 mẫu tin, VietnamSalary). Tin này khoảng 11 triệu — cao hơn 6%. Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Bình Dương
- 973 tin đang mở từ 349 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Bình Dương
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 03/09/2026