THỦ KHO VẬT TƯ (Pleiku - Gia Lai)

• III. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH (Key Responsibilities) (Liệt kê các nhiệm vụ chính mà vị trí phải thực hiện)
• 1. Tiếp nhận vật tư ·       Phối hợp QAQC, PXCĐ kiểm tra vật tư đầu vào. ·       Tiếp nhận vật tư đúng PO và phiếu giao hàng: số lượng, mã lô ·       Lập phiếu nhập và ghi nhận đầy đủ trên hệ thống ERP/WMS..
• 2. Quản lý bảo quản kho ·       Sắp xếp vật tư theo khu vực, theo mã lô, theo độ chín hoặc đặc điểm của từng loại NL. ·       Theo dõi điều kiện kho, bảo quản theo hướng dẫn QAQC. ·       Triển khai FIFO/FEFO và cảnh báo các lô có nguy cơ giảm chất lượng hoặc quá hạn lưu kho. ·       Giám sát việc tuân thủ PPE, 5S, an toàn vệ sinh thực phẩm trong kho vật tư
• 3. Xuất vật tư ·       Chuẩn bị vật tư và bàn giao theo nhu cầu xuất kho hằng ngày. ·       Đảm bảo cấp phát đúng loại – đúng số lượng – đúng lô – đúng thời điểm.
• 4. Chứng từ & hệ thống ·       Lập đầy đủ phiếu nhập – xuất – tồn, biên bản giao nhận ·       Nhập liệu vào phần mềm ERPWMS, đảm bảo số liệu khớp 100% với thực tế. ·       Lưu trữ hồ sơ theo quy trình phục vụ audit nội bộ & audit khách hàng...
• 5. Kiểm kê ·       Tổ chức kiểm kê định kỳ và đột xuất theo kế hoạch. ·       Đối chiếu chênh lệch, phân tích nguyên nhân và đề xuất khắc phục. ·       Phối hợp QAQC kiểm kê chất lượng, hạn sử dụng, lô hàng.
• 6. Tuân thủ & cải tiến ·       Tuân thủ quy định và nội quy công ty.. ·       Chuẩn bị hồ sơ phục vụ audit nội bộ, audit chứng nhận và audit khách hàng. ·       Đề xuất cải tiến quy trình, tối ưu hóa diện tích và năng suất kho .

• 1. Năng lực chuyên môn ·       Hiểu biết nhất định về các loại vật tư ·       Nắm vững quy trình nhập – xuất – tồn vật tư theo SOP ·       Quản lý FIFO/FEFO cho vật tư ·       Kiểm soát tồn kho vật tư theo từng lô, khu vực, thời gian tiếp nhận.
• 2. Năng lực kiểm soát chất lượng ·       Hiểu rõ yêu cầu chất lượng vật tư theo tiêu chuẩn nội bộ và khách hàng. ·       Nhận diện và báo cáo nhanh tình trạng bất thường: hàng lỗi, hư hỏng.
• 3. Năng lực vận hành kho ·       Bố trí hàng hóa theo layout kho được tối ưu: ·       Duy trì tiêu chuẩn 5S, PCCC, an toàn kho. ·       Kiểm kê định kỳ/đột xuất đúng quy định. ·       Theo dõi tồn kho chậm luân chuyển và đề xuất phương án xử lý.
• 4. Năng lực dữ liệu & hệ thống ·       Sử dụng thành thạo ERP/WMS: nhập liệu, tra cứu, kiểm soát số liệu. ·       Thực hiện báo cáo xuất – nhập – tồn, tồn chậm luân chuyển, mất mát. ·       Sử dụng Excel cơ bản.
• 5. Năng lực phối hợp ·       Kế hoạch sản xuất để chốt lịch xuất hàng. ·       QC/QA để đảm bảo chất lượng vật tư đầu ra. ·       Kế toán để đối chiếu số liệu chứng từ. ·       Giao tiếp rõ ràng – đầy đủ – kịp thời.
• 6. Năng lực tuân thủ ·       Tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm. ·       Tuân thủ đầy đủ quy định về mã lô, nhãn, pallet tiêu chuẩn. ·       Chấp hành quy trình xuất nhập hàng, hồ sơ lô hàng, chứng từ đi kèm. ·       Trung thực – chính xác – nhất quán dữ liệu.
• 7. Năng lực quản lý rủi ro ·       Nhận diện nguy cơ hư hỏng vật tư. ·       Kiểm soát rủi ro nhập xuất vật tư. ·       Cảnh báo tồn kho lâu, hàng cận date, hàng QC cảnh báo. ·       Phối hợp xử lý sự cố liên quan chất lượng và giao nhận.
• 8. Kinh nghiệm §  Ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm thủ kho trong nhà máy sản xuất. §  Có kinh nghiệm làm việc với chứng từ kho, phần mền kho §  Có kinh nghiệm làm việc với audit khách hàng và tiêu chuẩn chất lượng.
• 9.

Kỹ Năng

• Kỹ năng kiểm đếm hàng hóa
• Kỹ năng sắp xếp & bảo quản hàng theo 5S
• Kỹ năng kiểm soát tồn kho và phát hiện chênh lệch.
• Kỹ năng nhập liệu phần mềm kho
• Kỹ năng giao tiếp & phối hợp