THỦ KHO – GỖ CHI TIẾT

• A. Nhập kho ·         Tiếp nhận gỗ/gỗ chi tiết; kiểm tra PO, Packing list, phiếu giao hoặc chứng từ liên quan trước khi nhận hàng. ·         Kiểm đếm thực tế và đối chiếu mã vật tư, quy cách, số lượng, lô/batch, pallet/kiện, nhãn nhận diện và tình trạng hàng. ·         Ghi nhận rõ hàng thiếu/dư, sai quy cách, hư hỏng hoặc thông tin không rõ; phối hợp QC/bộ phận liên quan xử lý trước khi nhập chính thức. ·         Cập nhật phiếu nhập/hệ thống/Excel đúng thời điểm và lưu hồ sơ đủ để truy xuất.
• B. Sắp xếp & bảo quản ·         Phân khu theo mã, quy cách, lô/batch, trạng thái hàng và vị trí; duy trì sơ đồ/vị trí kho rõ ràng. ·         Tuân thủ FIFO, không để lẫn mã/lẫn lô; kiểm soát nhãn nhận diện trên pallet/kiện. ·         Kiểm soát xếp pallet/kệ an toàn; chủ động phát hiện ẩm, cong vênh, gãy, hư hỏng hoặc nguy cơ mất an toàn. ·         Duy trì 5S, lối đi kiểm đếm và khu hàng chờ xử lý.
• C. Xuất / cấp phát sản xuất ·         Nhận yêu cầu xuất/cấp phát đã được phê duyệt; đối chiếu mã, quy cách, số lượng, lô/batch trước khi soạn. ·         Tổ chức soạn – đếm – bàn giao; phối hợp công nhân kho và lái xe nâng trong thao tác hiện trường. ·         Cập nhật xuất kho ngay sau giao nhận; không tự ý xuất khi chứng từ/số liệu chưa rõ hoặc có chênh lệch chưa xác nhận. ·         Theo dõi hàng trả về từ sản xuất, kiểm đếm/phân loại và cập nhật lại tồn kho.
• D. Tồn kho & số liệu ·         Theo dõi tồn thực tế và tồn hệ thống theo mã/quy cách/lô; chủ động phát hiện tồn âm, lệch tồn, hàng treo hoặc bất thường. ·         Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất; đối chiếu chứng từ – hệ thống – thực tế và truy nguyên nguyên nhân chênh lệch. ·         Lập báo cáo nhập – xuất – tồn, hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi/trả về và các vấn đề cần xử lý. ·         Chịu trách nhiệm tính logic, độ chính xác và tính kịp thời của dữ liệu thuộc phạm vi kho phụ trách.
• E. Hiện trường & an toàn ·         Thường xuyên có mặt tại kho để kiểm hàng, kiểm đếm, kiểm vị trí, giám sát nhập/xuất và xử lý phát sinh; đây không phải vị trí chỉ nhập liệu văn phòng. ·         Kiểm soát thao tác bốc xếp, di chuyển, xếp pallet/kệ; phối hợp xe nâng và công nhân kho. ·         Tuân thủ an toàn lao động, PCCC/HSE; báo ngay nguy cơ mất an toàn hoặc điều kiện bảo quản không phù hợp.
• F. Phối hợp & báo cáo ·         Phối hợp Quản lý Kho, Mua hàng, Sản xuất, QC/Kỹ thuật và các bộ phận liên quan để xử lý thiếu/dư/sai quy cách/chênh lệch. ·         Báo cáo ngay các sự cố có nguy cơ ảnh hưởng tiến độ sản xuất hoặc độ chính xác tồn kho. ·         Bàn giao ca/công việc rõ ràng, có số liệu và tình trạng hàng cụ thể.

• Giới tính / Học vấn
• Nam; tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

Kinh nghiệm

• Bắt buộc có kinh nghiệm kho trong ngành gỗ/ván/nội thất gỗ. Đề xuất mức sàng lọc: tổng kinh nghiệm kho từ 2 năm, trong đó ít nhất 1 năm trực tiếp với kho gỗ.
• Máy tính / Excel
• Thành thạo máy tính và Excel phục vụ quản lý kho: Filter/Sort, SUM/SUMIF(S), COUNTIF(S), VLOOKUP/XLOOKUP, PivotTable, đối chiếu dữ liệu; nhập liệu nhanh và chính xác.
• Năng lực số liệu
• Nắm chắc số liệu; biết đối chiếu chứng từ – hệ thống – thực tế, phát hiện chênh lệch và truy nguyên nguyên nhân. Cẩn thận với mã vật tư, quy cách, số lượng, đơn vị tính.
• Nghiệp vụ kho
• Quản lý tốt nhập – xuất – tồn, kiểm kê, FIFO, vị trí kho, hàng trả về/hàng lỗi; hiểu quy trình giao nhận và kiểm soát chứng từ.
• Hiện trường
• Sẵn sàng làm việc thường xuyên ngoài kho/hiện trường, đi kiểm hàng và kiểm đếm; không phù hợp ứng viên chỉ muốn làm công việc văn phòng.
• Phẩm chất
• Trung thực, trách nhiệm, kỹ tính, chủ động; phối hợp tốt với công nhân kho, xe nâng, Sản xuất và QC.
• Ưu tiên: đã sử dụng SAP/WMS/ERP; biết đọc PO/Packing list; từng quản lý kho theo lô/batch/pallet/kiện; có khả năng vận hành xe nâng là lợi thế nhưng không bắt buộc.