Senior Purchasing Specialist

Tìm kiếm và phát triển nguồn cung

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu kinh doanh; đảm bảo năng lực cung ứng, chất lượng, chi phí và khả năng truy xuất thông tin.
• Phát triển sản phẩm và vận hành đơn hàng:
• Phối hợp làm mẫu, hoàn thiện thông số, thực hiện đàm phán và theo dõi đơn hàng trong suốt quá trình sản xuất; bảo đảm tiến độ và chi phí theo kế hoạch.

Kiểm soát chất lượng và giao nhận

• Điều phối kiểm định, xử lý sai lệch và theo dõi giao hàng đến khi nhập kho; bảo đảm hàng hóa đáp ứng yêu cầu chất lượng, tiến độ và hồ sơ truy xuất. a)
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp
• Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và cập nhật mạng lưới nhà cung cấp theo ngành hàng; đánh giá chất lượng, năng lực sản xuất, chứng nhận, thời gian cung ứng và mức độ ổn định.
• So sánh phương án nguồn cung, phân tích rủi ro và đề xuất nhà cung cấp phù hợp cùng nguồn dự phòng; theo dõi hiệu quả và phối hợp cải thiện năng lực nhà cung cấp. b)
• Đàm phán thương mại và phối hợp phát triển sản phẩm
• Thực hiện yêu cầu báo giá (RFQ), phân tích cấu trúc và tổng chi phí; đàm phán giá, số lượng đặt hàng tối thiểu, thanh toán và điều kiện giao hàng theo thẩm quyền, trình phê duyệt theo quy định.
• Phối hợp với bộ phận Sản phẩm và nhà cung cấp đánh giá tính khả thi sản xuất, theo dõi làm mẫu; cập nhật thông số, mẫu duyệt và thay đổi kỹ thuật trước khi triển khai đơn hàng. c)
• Xử lý đơn hàng và theo dõi sản xuất
• Tiếp nhận, kiểm tra nhu cầu; lập và phối hợp phát hành đơn đặt hàng (PO) theo phê duyệt; xác nhận thông số, số lượng, giá, lịch sản xuất và giao hàng với nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, tình trạng thanh toán và hồ sơ đơn hàng; chủ động cảnh báo rủi ro, phối hợp xử lý chậm tiến độ hoặc thiếu hụt để đáp ứng cam kết giao hàng. d)
• Kiểm soát chất lượng và điều phối logistics
• Lập kế hoạch kiểm định với bên thứ ba theo tiêu chuẩn đã duyệt; theo dõi kết quả, phối hợp nhà cung cấp khắc phục lỗi và tái kiểm trước khi giao hàng.
• Làm việc với Phòng Logistics để lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp; kiểm tra Invoice, Packing List, BL/AWB, C/O và thu xếp bảo hiểm theo quy định; theo dõi từ lấy hàng, thông quan đến giao và nhập kho. e)
• Vận hành thương mại điện tử, quản lý dữ liệu và cải tiến
• Phối hợp đáp ứng yêu cầu đóng gói, nhãn và nhập kho của sàn thương mại điện tử; theo dõi phí nhập kho, lưu kho, mức sử dụng kho và quản lý hàng mẫu phục vụ bán hàng, vận hành.
• Cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, báo giá, sản phẩm và chứng từ; báo cáo tiến độ, rủi ro, tỷ lệ giao đủ đúng hạn (OTIF), thời gian cung ứng và chi phí; đề xuất cải tiến và thực hiện nhiệm vụ liên quan theo phân công

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong tìm kiếm, phát triển nhà cung cấp hoặc mua hàng dự án trong và ngoài nước.
• Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm tìm kiếm, đánh giá và phối hợp với nhà cung cấp cho sản phẩm kinh doanh trên sàn thương mại điện tử là một lợi thế.
• Hiểu và kiểm soát luồng chứng từ thương mại; có khả năng tạo lập, quản lý và theo dõi các chứng từ liên quan đến đơn hàng và xuất nhập khẩu như Invoice, Packing List, BL/AWB, C/O, bảo đảm tính chính xác và khả năng truy xuất.
• Có hiểu biết cơ bản về Logistics, vận tải quốc tế và thủ tục xuất nhập khẩu để phối hợp hiệu quả với Phòng Logistics và các bên liên quan; không yêu cầu trực tiếp thực hiện nghiệp vụ Logistics.
• Có kiến thức và năng lực trong quản trị chuỗi cung ứng, vận hành trên sàn thương mại điện tử; có khả năng kiểm soát dòng hàng, chi phí, thời gian và tối ưu hiệu quả vận hành.
• Thành thạo tiếng Anh trong môi trường làm việc chuyên nghiệp; biết tiếng Trung là một lợi thế khi làm việc với nhà cung cấp quốc tế.
• Có kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo; diễn giải rõ ràng các chỉ số hiệu suất trong chuỗi cung ứng, bảo đảm độ chính xác và chú trọng chi tiết.
• Có kỹ năng đàm phán linh hoạt, tư duy logic và khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả trong các tình huống phát sinh hoặc phức tạp.
• Giao tiếp rõ ràng, làm việc nhóm hiệu quả và chủ động phối hợp với các phòng ban liên quan để bảo đảm dòng thông tin xuyên suốt.
• Tư duy logic, có khả năng phân tích dữ liệu; làm việc cẩn trọng, chú ý đến chi tiết nhằm bảo đảm độ chính xác cao.
• Chính trực và trung thực trong giao tiếp, xử lý công việc; tự tin và quyết đoán trong phạm vi trách nhiệm.
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao; làm việc nhóm hiệu quả và tích cực đóng góp vào mục tiêu chung.
• Tác phong chuyên nghiệp; luôn lịch sự và tôn trọng đồng nghiệp, đối tác trong mọi tình huống.
• Chính sách &

Phúc lợi

• Lương 13 và Thưởng lợi nhuận theo kết quả kinh doanh.
• Thưởng chuyên cần hàng tháng.
• Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
• Bảo hiểm sức khoẻ 24/7 cho cá nhân.
• Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm do công ty tổ chức.
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm và phép năm thâm niên.
• Làm việc từ xa 1 ngày/ tháng.
• Phát triển năng lực cá nhân thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm do công ty tổ chức.
• Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
• Nhiều hoạt động gắn kết nội bộ: Friday hàng tháng, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới và các dịp lễ khác.
• Chính sách chăm sóc sức khoẻ toàn diện, bao gồm sức khoẻ thể chất và tinh thần.
• Chương trình đào tạo hội nhập và Buddy đồng hành trong suốt thời gian thử việc.

Thời gian làm việc

• Từ 8h30 – 18h00 (nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi), từ Thứ 2 – sáng Thứ 7. Riêng sáng Thứ 7 tuỳ theo tính chất công việc mà làm việc tại nhà hoặc tại công ty.

Môi trường làm việc

• Luôn đề cao tinh thần hướng đến mục tiêu, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
• Thúc đẩy sự tử tế thông qua giao tiếp hoà nhã và chính trực.
• Sử dụng lời nói tử tế bằng cách lắng nghe, phản hồi tích cực và đóng góp thẳng thắn mang tính xây dựng.
• Hành động với tinh thần sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và biểu hiện lòng biết ơn khi nhận được sự giúp đỡ.