Sales Planning Executive

• P1. Sales Plan (dự báo bán hàng) và Trade Plan
• Chịu trách nhiệm xây dựng chi tiết Sales Plan (dự báo bán hàng) cho toàn Công ty, phân rã theo Channel/Account/SKU, gắn với Trade Plan và kế hoạch tung sản phẩm mới; bảo đảm kế hoạch khả thi, bám AOP và được theo dõi đến khi có kết quả.
• Chịu trách nhiệm xây dựng chi tiết Sales Plan cho toàn Công ty theo AOP/QOP/MOP, phân rã theo Channel, Account, Category và SKU; khớp mục tiêu doanh thu và P&L guideline.
• Hoàn thiện Sales Plan theo 3 cấu phần; thống nhất giả định với Sales, Marketing, Finance và cập nhật theo kỳ rolling:
• 1. Hàng có khuyến mãi (Trade hoặc Marketing activities): dự báo theo từng chương trình khuyến mãi và tác động lên doanh số.
• 2. Hàng không khuyến mãi: baseline từ Sell-in, Sell-out, Stock-in-Trade, DMS; tác động của thay đổi phân phối.
• 3. Hàng mới (New Launch): cùng R&D, Marketing, Sales theo kế hoạch tung sản phẩm.
• Chuyển định hướng Category của Marketing và Channel strategy thành kế hoạch cho từng Channel/Account (assortment, pricing, promotion, visibility, distribution plan).
• Xây dựng Trade Plan theo từng Channel/Account cùng Sales (Sell-out target, chương trình khuyến mãi, ngân sách, Commercial Calendar); tránh Channel conflict.
• Xây dựng và chuẩn hóa Promotion Library gồm các chương trình khuyến mãi của Marketing và của Trade; đánh giá hiệu quả (ROI, đóng góp lợi nhuận) và tích hợp để đánh giá việc sử dụng ngân sách khuyến mãi hợp lý nhất.
• Theo dõi kết quả thực tế so với Sales Plan theo Channel/Account/SKU; phân tích nguyên nhân sai lệch; đề xuất điều chỉnh.
• Hoàn thiện tài liệu Sales Plan, nêu rõ giả định, trade-off và rủi ro, làm đầu vào cho buổi họp chuẩn bị.
• Phối hợp cùng Supply Planner bảo đảm Sales Plan, kế hoạch tung sản phẩm và kế hoạch tồn kho nhất quán; cảnh báo sớm nguy cơ thiếu hàng hoặc tồn kho dư theo SKU và kênh.
• P2. Tham gia quy trình S&OP
• Sau khi hoàn thiện Sales Plan, tham gia quy trình S&OP hằng tháng; chịu trách nhiệm phần nhu cầu và kế hoạch bán hàng, bảo đảm CEO có đủ kịch bản và thông tin để ra quyết định.
• Tổ chức buổi họp Demand Planning Review hằng tháng cùng các phòng ban liên quan; truyền tải kế hoạch nhu cầu bán hàng và thống nhất các giả định.
• Hoàn thiện Sales Plan đề xuất cùng các kịch bản trade-off cho nội dung S&OP, gửi Strategic Planning Manager tổng hợp.
• Nêu rõ trong mỗi kịch bản mức doanh số đạt được, kèm các chương trình khuyến mãi tương ứng.
• Trình bày kịch bản kinh doanh chưa tính yếu tố Supply và kịch bản có tính yếu tố Supply (có bị ảnh hưởng về Supply hay không).
• Tổng hợp các trade-off giữa các kịch bản, đặc biệt về chương trình khuyến mãi.
• Nêu rõ các quyết định cần CEO quyết định.
• P3. Portfolio Performance Review
• Tham gia đánh giá portfolio performance theo định kỳ 3 hoặc 6 tháng.
• Tham gia theo dõi và đánh giá portfolio performance; phối hợp cùng Marketing, Sales, Finance, R&D để tổ chức buổi đánh giá portfolio performance theo định kỳ của Công ty.

Experience & Professional Knowledge

• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Sales Planning ít nhất khoảng 3 năm trở lên.
• Core Sales Planning & Commercial Competencies
• Hiểu Sales Planning theo channel, account và SKU; phân biệt Sell-in, Sell-out và Stock-in-Trade.
• Am hiểu Trade Promotion, ngân sách khuyến mãi và cách đo hiệu quả khuyến mãi (uplift, ROI).
• Có khả năng đọc P&L, Gross Profit, Net Sales và phân tích hiệu quả theo channel/account.
• Hiểu cách vận hành các kênh bán hàng (Modern Trade, General Trade, E-commerce) để tránh Channel conflict.
• Hiểu biết về AI và có thể áp dụng AI vào công việc planning là một lợi thế.
• Analytical & Forecasting Skills
• Có khả năng dự báo Sell-out và Sell-in forecast từ dữ liệu Sell-out, Stock-in-Trade và kế hoạch phân phối.
• Excel tốt; có khả năng sử dụng Power BI hoặc công cụ BI để phân tích dữ liệu bán hàng.
• Có năng lực xây dựng kịch bản, phân tích Gap Analysis và tổng hợp trade-off.
• Stakeholder & Collaboration Skills
• Có khả năng làm việc cùng Sales, Marketing và Finance; challenge đề xuất bằng dữ liệu.
• Có kỹ năng trình bày ngắn gọn các phương án và quyết định cần CEO.
• Có kỷ luật về deadline, version control và phối hợp nhiều chương trình song song.