Mô tả công việc

Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ Sales/Khách hàng.
Kiểm tra thông tin đơn hàng: chủng loại gạch/đá, quy cách, số lượng, đơn giá, địa điểm giao hàng.
Theo dõi tình trạng đơn hàng từ lúc tiếp nhận đến khi giao hàng hoàn tất.
Phối hợp với
Sales – Kho – Vận chuyển – Kế toán để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.
Cập nhật tình trạng giao hàng, tồn kho và lịch giao hàng cho Sales/khách hàng.
Quản lý dữ liệu & chứng từ
Nhập liệu, cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng và doanh số trên Excel/phần mềm.
Theo dõi báo giá, hợp đồng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận và các chứng từ liên quan.
Kiểm tra và đối chiếu số liệu đơn hàng, số lượng giao thực tế và công nợ khi cần.
Tổng hợp báo cáo doanh số, đơn hàng, tồn kho và tình trạng giao hàng theo yêu cầu.
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng
Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu của khách hàng liên quan đến đơn hàng, giao hàng, báo giá.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
Duy trì và cập nhật database khách hàng.

Tốt nghiệp
Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1 năm kinh nghiệm Sales Admin/Điều phối đơn hàng/Hỗ trợ kinh doanh .
Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, gạch, đá, xi măng, sắt thép hoặc vật tư công trình .
Thành thạo
Excel/Google Sheets , biết sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là lợi thế.
Cẩn thận, chính xác, có khả năng theo dõi nhiều đơn hàng cùng lúc.
Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với Sales, kho, kế toán và đơn vị vận chuyển.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động xử lý công việc và chịu được áp lực tiến độ.

Thông tin tham khảo

Mức lương phổ biến cho “Sales Admin”: 7,9 – 10,8 triệu/tháng, trung bình 9,3 triệu (522 mẫu tin, VietnamSalary). Xem chi tiết lương
Thị trường tại Hồ Chí Minh: 11.179 tin đang mở từ 3.669 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
Nguồn tin: Nguồn: CareerViet · đăng 02/09/2026