Sales Admin Specialist

• Công Ty Cổ Phần MERAP GROUP
• 89 Trần Thiện Chánh, P.12, Quận 10, Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Lương: 10,000,000 VNĐ - 12,000,000VNĐ

Mô tả chi tiết công việc

1. Tổng hợp, theo dõi, đối chiếu các quỹ chi phí của Phòng Bán Hàng (25%)
- Chi phí công tác
- Chi phí đầu tư 1, 2
- Chi phí phát triển thị trường
- Chi phí Teambuilding (Tạm ứng chi phí, tổng hợp kế hoạch được duyệt, quyết toán chi phí, đối chiếu với các khu vực, đối chiếu với kế toán, lên bảng tổng hợp chuyển tiền)

2. Tổng hợp thông tin hàng hóa, dự trù hàng hóa, doanh số kế hoạch (15%)
- Tổng hợp Doanh số kế hoạch (Doanh số khoán Tháng, Doanh số kế hoạch Quý/ Năm)
- Tổng hợp thông tin về hàng hóa: hàng đang phân bổ, hàng sắp hết, hàng cận date…cho các khu vực
- Theo dõi, cập nhật tiến độ hàng theo phân bổ
- Tổng hợp Dự trù hàng Quý, hàng load thầu

3. Quản lý Data khách hàng. Tổng hợp, lưu trữ dữ liệu, qui định chính sách (15%)
- Tiếp nhận, triển khai thông báo các tài liệu, văn bản từ các bộ phận, phòng ban trong công ty
- Quản lý theo dõi, sắp xếp, lưu trữ các tài liệu, văn bản của phòng bán hàng
- Quản lý thông tin khách hàng, danh sách bác sỹ, theo dõi và tổng hợp cơ sở dữ liệu
- Làm đề nghị bác sỹ theo yêu cầu
- Tổng hợp đề nghị hàng mẫu: Tổng hợp, kiểm tra đối chiếu, trình duyệt, thông tin cho CS xuất hàng, báo cáo

4. Hỗ trợ các Regional Sales Manager (40%)
- Tổng hợp, kiểm tra các kế hoạch, báo cáo từ SUP/TL (Doanh số khoán, chi phí đầu tư, VTTD, Gimmick…)
- Truyền thông nội bộ cho team của RSM: những kế hoạch đã duyệt, những qui định, chính sách
- Theo dõi và kiểm tra các quỹ của RSM (đầu tư 1, 2, đầu tư phát triển, teambuilding)
- Tổng hợp lưu trữ dữ liệu của RSM (Danh sách KOL, chấm thưởng các chương trình của quỹ teambuilding)

5. Các công việc hành chính khác (5%)
- Soạn thảo văn bản
- Thư ký trong các cuộc họp (theo yêu cầu)
- Hỗ trợ in ấn tài liệu cho các bạn TDV
- Dự trù văn phòng phẩm
- Quyết toán chi phí công tác, tiếp khách cho các GĐ kênh
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

- Nữ, dưới 32 tuổi
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
- Kinh nghiệm 2 năm trở lên vị trí Sales Admin/ Dịch vụ khách hàng tại công ty dược/ hàng tiêu dùng
- Thành thạo Microsoft office (word, excel, powerpoint)
- Trung thực, giao tiếp tốt, có trách nhiệm trong công việc
- Có trải nghiệm trong ngành dịch vụ khách hàng
- Kỹ năng làm việc đội nhóm.

Mô tả

• Ngành nghề việc làm:
• Cấp bậc: Nhân viên
• Nơi làm việc:
• Trình độ học vấn: Cao đẳng
• Mức kinh nghiệm: 2-5 năm kinh nghiệm
• Loại công việc: Toàn thời gian cố định
• Tuổi: 24-32
• Giới tính: Nữ

Thông tin liên hệ

• Cách liên hệ: Nộp trực tuyến, Gửi kèm File, Trực tiếp
• Mô tả:

  - Các ứng viên quan tâm có thể nộp hồ sơ trực tuyến, gửi kèm file hay trực tiếp đến tại công ty

• Tên liên hệ: Phòng Nhân sự
• Địa chỉ: 89 Trần Thiện Chánh, P.12, Quận 10, Hồ Chí Minh, Việt Nam

** Nhận hồ sơ ứng viên bằng ngôn ngữ: Tiếng Việt

Ngày gởi: 29/03/2018 Ngày hết hạn: 28/04/2018

Tags

Quận 10 Kế toán bán hàng Trợ lý kinh doanh Hành Chính/ Trợ lý Thư ký/ Chăm sóc Khách hàng