Sales Admin
Mô tả công việc
- Quản lý đơn hàng & hợp đồng
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn đặt hàng từ các kênh GT, MT, Horeca, Export, Online…
- Kiểm soát giá bán, chiết khấu và chương trình khuyến mại theo chính sách Công ty.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với Kho, Logistics và Kế toán.
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng, phụ lục, báo giá.
- Hỗ trợ đội ngũ Sales
- Chuẩn bị báo giá, catalogue, proposal và hồ sơ chào hàng.
- Tổng hợp KPI doanh số theo Sales/kênh/khu vực.
- Theo dõi công nợ và phối hợp thu hồi đúng hạn.
- Hỗ trợ triển khai các chương trình khuyến mại, activation.
- Quản lý dữ liệu & báo cáo
- Cập nhật dữ liệu bán hàng trên ERP/CRM/Excel.
- Kiểm soát tính chính xác, đầy đủ và đồng bộ của dữ liệu.
- Lập các báo cáo về doanh số, tồn kho, công nợ và hiệu quả chương trình khuyến mại.
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu kinh doanh cơ bản.
- Chăm sóc & hỗ trợ khách hàng
- Tiếp nhận và xử lý phản hồi, khiếu nại của khách hàng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết vấn đề.
- Theo dõi chất lượng dịch vụ khách hàng.
- Công việc hành chính & phối hợp nội bộ
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng theo quy định.
- Phối hợp với Marketing, Supply Chain, Kế toán và các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý và đề xuất cải tiến quy trình vận hành Sales.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
- Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Logistics hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin/Sales Support.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành
- FMCG, F&B, sản xuất hoặc xuất khẩu .
- Thành thạo Excel, đặc biệt
- Pivot, Lookup và Data Cleaning .
- Hiểu quy trình bán hàng, quản lý đơn hàng và công nợ.
- Có kinh nghiệm sử dụng ERP/CRM là một lợi thế.
- Có khả năng tổng hợp, lập báo cáo và kiểm soát dữ liệu.
- Tư duy vận hành, quy trình và kiểm soát rủi ro tốt.
- Cẩn thận, chính xác, trách nhiệm cao; chủ động và chịu được áp lực công việc.
- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp hiệu quả với các bộ phận.
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Sales Admin”
- 7,9 – 10,8 triệu/tháng, trung bình 9,3 triệu (522 mẫu tin, VietnamSalary). Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 9.863 tin đang mở từ 3.086 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 26/08/2026
