Receptionist (Nhân viên tiếp tân)

Position title: Receptionist (Nhân viên tiếp tân)
Salary range: Negotiable
Work location: 46-48-50 Pham Hong Thai, District 01, Ho Chi Minh

Job Descriptions:

• In charge of Receptionist related tasks such as welcome guests, answer/ transfer phone calls, receive delivered postal mails/parcels and hand-over them to right receivers, arrange service cars for users at all locations of Head Office and HCM Branch, etc.
• In charge of processing incoming-documents
• In charge of air-ticket booking, hotel reservation for domestic business trips and payment for air-ticket agencies and hotels accordingly.
• Follow up arranging conference room, booking meeting rooms at Head Office.
• Arrange postal service related issues for Head Office and HCM branch and statistics for all locations nationwide.
• In charge of flower service, newspapers and related issues for Head Office and HCM Branch Offices (The World Center, N’orch)
• Assist/ back-up in purchase and control of drinking water, plant service for Head Office (if needed)
• Assist/back-up in purchase and control of printing ink, copy toner and fax cartridge for Head Office (if needed)
• Assist/back-up in purchasing some other small items (if needed)
• Document translation Chinese  Vietnamese (if any)
• Other tasks assigned by Department Manager/ Division Director.

Mô tả công việc:

• Chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến lễ tân như chào đón khách, trả lời / chuyển số điện thoại, nhận bưu phẩm / bưu kiện và giao cho đúng người nhận, sắp xếp xe ô tô phục vụ cho người sử dụng tại tất cả các vị trí của Trụ sở chính và Chi nhánh Hồ Chí Minh…
• Chịu trách nhiệm xử lý văn bản đến
• Chịu trách nhiệm đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác trong nước và thực hiện thanh toán với các đại lý vé máy bay và khách sạn.
• Theo dõi sắp xếp phòng họp, đặt phòng họp tại trụ sở chính.
• Sắp xếp các vấn đề liên quan đến dịch vụ bưu chính đối với trụ sở chính, chi nhánh HCM và thống kê cho tất cả các địa điểm trong cả nước.
• Đảm trách liên hệ với các dịch vụ hoa, báo và các dịch vụ liên quan khác tại trụ sở chính và các chi nhánh Hồ Chí Minh
• Hỗ trợ/Thay thế mua và kiểm soát nước uống, dịch vụ cây xánh tại trụ sở chính (nếu cần)
• Hỗ trợ/ Thay thế mua và kiểm soát mực máy in, máy photo, và máy fax (nếu cần)
• Hỗ trợ/ Thay thế mua văn phòng phẩm (nếu cần)
• Dịch các văn bản từ tiếng Trung sang tiêng Việt và ngược lại
• Các nhiệm vụ khác được giao bởi Trưởng bộ phận/ phòng ban.

Job Requirements:

• At least graduated from Colledge
• At least 1 year of experience
• Good knowledge of MS Office
• Good communication skill & service minded
• Planning & organizing
• Familiarity with office management procedures
• English is a must; Chinese is preferred
• Personalities
  • Work ethic
  • Positive attitude
  • Adaptability & flexibility
  • A detailed & careful person
  • Ability to work independently & in a team

Yêu cầu công việc

• Cao đẳng trở lên
• Sử dụng tốt vi tính văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Có khả năng sắp xếp và lên kế hoạch
• Thành thạo các thủ tục quản lý văn phòng
• Tiếng Anh bắt buộc, ưu tiên biết tiếng Hoa
• Có trách nhiệm với công việc
• Thái độ tích cực
• Khả năng thích ứng và tính linh hoạt
• Chi tiết và cẩn thận
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

Contact:

• Tel : (+84) 8 6 2556699 Fax: (+84) 8 6 255 6399

Click “ Apply Now ” and advance your career with Jobstreet.com!