Quản Lý Kho

1. Quản lý toàn bộ hoạt động kho đông/lạnh

• Tổ chức, điều hành hoạt động nhập kho, xuất kho, lưu trữ và bảo quản hàng hóa trong kho đông/lạnh.
• Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, đúng khu vực, đúng điều kiện nhiệt độ theo yêu cầu.
• Kiểm soát chặt chẽ số lượng, chất lượng, tình trạng bao bì và hạn sử dụng của hàng hóa trong kho.

2. Kiểm soát điều kiện bảo quản

• Theo dõi và kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh kho theo đúng tiêu chuẩn bảo quản hàng đông/lạnh.
• Đảm bảo hệ thống kho lạnh, kho đông, máy móc thiết bị vận hành ổn định, an toàn.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xử lý kịp thời các sự cố về điện, lạnh, nhiệt độ và thiết bị kho.

3. Quản lý nhập – xuất – tồn

• Kiểm tra, giám sát chứng từ nhập xuất kho đầy đủ, chính xác.
• Theo dõi tồn kho thực tế, đối chiếu với hệ thống và xử lý chênh lệch nếu có.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, đảm bảo số liệu tồn kho minh bạch, chính xác.

4. Quản lý nhân sự kho

• Phân công công việc, sắp xếp ca làm việc cho nhân viên kho phù hợp với kế hoạch hoạt động.
• Giám sát, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân sự kho.
• Xây dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ nội quy và quy định an toàn lao động.

5. Đảm bảo an toàn và tuân thủ

• Kiểm soát việc thực hiện các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh kho và an toàn thực phẩm.
• Đảm bảo quy trình vận hành kho đáp ứng các tiêu chuẩn nội bộ và quy định pháp luật liên quan.
• Hạn chế tối đa thất thoát, hư hỏng, đổ vỡ, sai lệch nhiệt độ ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.

6. Phối hợp liên phòng ban

• Phối hợp với bộ phận mua hàng, kinh doanh, vận tải, kế toán và QA/QC để đảm bảo hoạt động giao nhận thông suốt.
• Cập nhật tình hình hàng tồn, hàng chậm luân chuyển, hàng cận date để có phương án xử lý phù hợp.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận, khiếu nại và chất lượng hàng hóa.

7. Báo cáo

• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn, tình hình vận hành kho, nhân sự kho, hao hụt và sự cố phát sinh.
• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, tối ưu diện tích kho, năng suất làm việc và chi phí vận hành.

• Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học các ngành liên quan đến kho vận, logistics, quản trị chuỗi cung ứng hoặc ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 3-5 năm  trong lĩnh vực quản lý kho, ưu tiên kho đông/kho lạnh/thực phẩm.
• Am hiểu quy trình quản lý kho, nhập xuất tồn, bảo quản hàng đông lạnh.
• Có khả năng quản lý nhân sự, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
• Biết sử dụng Excel, phần mềm quản lý kho là một lợi thế.