Mô tả công việc
- Có khả năng viết hướng dẫn công việc, Quy trình, biên bản cuộc họp hay mô tả công việc.
- Responsible for preparing Work Instructions (WI), Standard Operating Procedures (SOP), meeting minutes, and job descriptions. Các công việc hành chính liên quan đến nhân sự /Admin management of HR related jobs:
- Đăng ký tăng ca /Overtime registration
- Nghỉ phép cho công nhân QC /Day-off for QC workers
- Chấm công hàng ngày /Daily attendance checking
- Yêu cầu mua hàng, bảo trì, văn phòng phẩm /Make request for Purchasing, Maintenance and office stationery
- Quản lý hành chính /Admin management of
- Quản lý tất cả dụng cụ và mộc QC
- Control all QC tools and stamps
- Quản lý tem nhãn và liên hệ với bộ phận Marketing nếu có thay đổi mới
- Control hang tag and contact with Marketing for any new development…
- Quản lý thông tin về lỗi – Nhập hình ảnh lỗi vào hệ thống ERP
- Defectives information control – Put the defectives photos into ERP
- Báo cáo thử nghiệm lỗi – Trường hợp gấp
- Test report of defects – In urgent cases
- Báo cáo hàng trắng
- ITW reports
- Báo cáo hàng sửa và hàng trả về
- Repair and return report
- Làm báo cáo của cá dự án khi có yêu cầu
- Prepare project reports upon request.
- Quản lý các folder liên quan với nhau – để phát triển trong thời gian gần nhất
- Packing reference folder – to be developed soon
- Cập nhật và quản lý các folder lỗi chất lượng
- Update and monitor the defective QC folder
- Đo độ dày và độ bóng màu
- Measure the finishing film and gloss
- Quản lý folder imprinting test
- Control the folder of imprinting test
- Các công việc được yêu cầu bởi quản lý bộ phận QC
- Other tasks assigned by QC Manager.
- Lưu trữ các hình ảnh theo WO / Item của từng khu vực kiểm hàng của QC
- Store inspection images by WO and Item for each QC inspection area.
Yêu cầu ứng viên
- 1 Yêu cầu chung/
- General requirements - Chăm chỉ, thật thà, thẳng thẳng, nhanh nhẹn
- Hard working, honest, straight, and active behavior 2 Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn/
- Experience and Qualification - Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính, thư ký
- Have at least one year experience as a secretary or administration 3 Kỹ năng và các khả năng khác/
- Skills and other abilities - Có khả năng viết hướng dẫn công việc, biên bản cuộc họp hay mô tả công việc
- Ability to write WI and meeting minutes as well as JD - Theo dõi hệ thống QC
- Follow QC system - Thành thạo Microsoft office (word, excel, outlook…)
- Good at Microsoft office (word, excel, outlook….)
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Thư ký”
- 8,6 – 12,2 triệu/tháng, trung bình 10,4 triệu (235 mẫu tin, VietnamSalary). Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Bình Dương
- 1.278 tin đang mở từ 469 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Bình Dương
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 16/08/2026
Vị trí tương tự
Xem tất cả việc làm
CHUYÊN VIÊN DỰ NGUỒN/THỰC TẬP SINH ADMIN TRUNG TÂM BẢO HÀNH
Công ty Cổ phần Thế Giới Số (Digiworld)
Đăng 20/09/2026