Production Admin (Bình Dương)
Mô tả công việc
- Công tác hành chính: - Thiết lập các đề nghị mua sắm văn phòng phẩm, vật tư, trang thiết bị hành chính khi có yêu cầu. - Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các buổi đánh giá nội bộ và bên ngoài. - Hỗ trợ quản lý vận hành sản xuất trong các công việc hành chính và nhiệm vụ được phân công. · Quản lý tài liệu sản xuất : - In ấn, phát hành Lệnh Sản xuất và lưu trữ hồ sơ, báo cáo sản xuất theo quy định. - Quản lý, cập nhật SOP, biểu mẫu và hướng dẫn công việc. - Đảm bảo tài liệu sản xuất được lưu trữ đầy đủ, chính xác và thực hiện tra cứu thuận tiện. · Nhập liệu và báo cáo sản xuất : - Cập nhật sản lượng sản xuất, thời gian dừng máy, chấm công và ghi nhận tăng ca (OT) trên Excel và/ hoặc hệ thống ERP. - Tổng hợp và lập báo cáo sản xuất định kỳ (theo ngày, tuần và tháng). - Đảm bảo các dữ liệu sản xuất được ghi nhận chính xác, đầy đủ và cập nhật đúng thời hạn. · Phối hợp và làm việc với các bên liên quan : - Phối hợp với bộ phận Kế hoạch sản xuất, Kho và Quản lý Bếp để cập nhật kế hoạch, nguyên vật liệu và tình hình sản xuất. - Làm việc với bộ phận Kỹ thuật để theo dõi và cập nhật các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất. - Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị biên bản họp và theo dõi các thông tin liên quan theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Quản lý công nghiệp, Công nghệ thực phẩm hoặc các ngành liên quan. · Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính văn phòng, Hành chính sản xuất/ nhà máy, Thư ký sản xuất, Hỗ trợ kế hoạch sản xuất hoặc các vị trí hành chính liên quan. · Có khả năng làm việc độc lập, giao tiếp và phối hợp làm việc với với các bộ phận liên quan. · Sử dụng thành thạo các công cụ Tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point và khả năng ứng dụng AI trong công việc. · Có kinh nghiệm thao tác, sử dụng hệ thống ERP/ SAP là lợi thế. · Tiếng Anh cơ bản phục vụ công việc. · Có kỹ năng quản lý thời gian, lưu trữ hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả. · Trung thực, cẩn thận, chỉn chu trong công việc với tác phong chuyên nghiệp. · Chủ động trong công việc, đảm bảo tiến độ và tính chính xác của dữ liệu và tài liệu.
Thông tin tham khảo
- Thị trường tại Bình Dương
- 1.162 tin đang mở từ 428 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Bình Dương
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 19/10/2026
Vị trí tương tự
Xem tất cả việc làmTractor Truck Operation – Deputy Manager (Binh Duong)
Công ty LD TNHH Nippon Express (Việt Nam)
Đăng 20/08/2026