Phó Trưởng Ban Tổng Hợp/ Deputy Head of General Affairs Department

Báo cáo: Trưởng Ban Tổng hợp, Phó Tổng giám đốc phụ trách, Tổng giám đốc.

Mô tả công việc:
1. Hỗ trợ Trưởng Ban trong việc tổ chức xây dựng, hướng dẫn, triển khai và giám sát việc thực hiện các chính sách, quy trình, quy định nội bộ theo chức năng nhiệm vụ;
2. Chịu trách nhiệm tham gia xây dựng các chính sách, quy trình, quy định nội bộ liên quan đến chức năng, nhiệm vụ.
3. Chịu trách nhiệm kiểm soát việc tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán.
4. Chịu trách nhiệm kiểm soát việc chi trả các chế độ thu nhập hàng tháng đối với người lao động theo quy định.
5. Chịu trách nhiệm kiểm soát việc kê khai, trích nộp, đối chiếu nghĩa vụ thuế định kỳ theo quy định.
6. Chịu trách nhiệm kiểm soát công tác báo cáo theo chức năng, nhiệm vụ của Ban.
7. Chịu trách nhiệm kiểm soát việc tổ chức lưu trữ các hồ sơ nhân sự.
8. Hỗ trợ Trưởng Ban thực hiện, đào tạo nhân sự trong ban.
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Ban trong phạm vi quyền hạn được giao.

Reports to: Head of General Affairs Department, Deputy CEO in charge, Chief Executive Officer.

Job Description:
1. Assist the Head of department in organizing the esablishement, guidances, deployment and supervising the implementation of internal policies, processes and regulations according to the functions and duties;
2. Take accountability for participating in the development of internal policies, processes and regulations related to the functions and tasks.
3. Take accountability for controlling archives of accounting documents.
4. Take accountability for controlling payment of monthly income to employees according to the regulations approved by competent authorities.
5. Take responsibility for controlling the periodical declaration, deduction and comparison of tax obligations according to regulations.
6. Take accountability for controlling the reporting according to the functions and duties of the department.
7. for controlling the organization of archives of personnel files.
8. To assist the Head of department to train personnel in the department.
9. Performing other tasks in accordance with Head of Department’ assignments within the scope of authority assigned.

#Kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ
 Kiến thức về chuẩn mực kế toán được chấp nhận chung ở Việt Nam và quốc tế.
 Kiến thức về các quy định của pháp luật liên quan đến các nghiệp vụ ngân hàng.
 Kiến thức về công tác lao động, tiền lương.
 Kỹ năng lập kế hoạch tài chính và đánh giá việc thực hiện kế hoạch.
 Kỹ năng lập báo cáo tài chính và tổ chức việc thực hiện lâp báo cáo tài chính theo chuẩn mực VAS, IFRS.
 Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề.
 Kỹ năng giao tiếp tốt.
 Kỹ năng quản lý thời gian và xử lý khối lượng công việc lớn, tính chất đa dạng.
 Kỹ năng sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng.
 Sử dụng thành thạo tiếng Anh trong công việc.
Giáo dục/ Đào tạo
 Tốt nghiệp Đại học hoặc cao hơn, chuyên ngành phù hợp

#Yêu cầu kinh nghiệm quản lý: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

#Ưu tiên
 Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong bộ phận tài chính kế toán.
 Kinh nghiệm làm việc với các công ty liên doanh
 Có chứng chỉ ACCA / CPA toàn phần hoặc 1 phần

#Knowledge and technical skills
 In-depth knowledge of accounting standards accepted in Vietnam and International contr.
 Knowledge of legal provisions related to banking operations.
 Knowledge of labor and remuneration issues
 Skills of financial planning and evaluation of plan implementation.
 Skills of preparing financial statements and organizing financial statements preparation according to VAS and IFRS.
 Skills of analysis, synthesis and problem solving.
 Good skills of communication.
 Skills on time management and handling large workloads with diverse natures.
 Skills of using office computer applications.
 English Proficiency at work.
Education/Training
 Bachelor or higher degree in relevant majors.

#Management Experience: At least 01 year of experience at same position.

#Preference
 Minimum of 3 years experience working within an account department
 Working experience with joint venture companies
 ACCA/CPA qualified or partly qualified