PHÓ PHÒNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH UP TO 55M

• Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng
• Mục tiêu vị trí : Đảm bảo hoạt động hành chính, hậu cần và quản trị tài sản trong toàn hệ thống diễn ra trơn tru, hiệu quả, tuân thủ quy định; đồng thời hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong công tác hoạch định, điều phối, cải tiến quy trình và tham mưu chính sách hành chính toàn công ty.
• A. Quản lý vận hành hành chính (≈80%):
• C ác nhóm trực thuộc mảng hành chính
• 1.  Nhóm Quản lý – Cấp phát tài sản & CCDC - Quản lý danh mục tài sản, CCDC toàn công ty (văn phòng & cửa hàng). - Giám sát quy trình cấp phát, thu hồi, kiểm kê, sửa chữa và thanh lý tài sản. - Đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm chi phí trong quản lý tài sản.
• 2.  Nhóm Hành chính chung - Tổ chức hậu cần văn phòng: văn phòng phẩm, điện nước, bảo trì, vệ sinh, lễ tân. - Đảm bảo tiêu chuẩn 5S, hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp.
• 3.  Nhóm Phát triển mặt bằng - Phối hợp khảo sát, đàm phán, thuê/giải phóng mặt bằng cho văn phòng, cửa hàng. - Theo dõi tiến độ mở mới, gia hạn, thanh lý hợp đồng thuê. - Quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến mặt bằng.
• 4.  Nhóm Pháp lý hành chính - Quản lý hồ sơ pháp nhân, giấy phép, chứng từ các pháp nhân. - Phối hợp với đối tác luật/ cơ quan nhà nước trong các thủ tục hành chính – pháp lý.
• 5.  Nhóm Điều phối Logistic – Hành chính vận chuyển - Điều phối vận chuyển hàng hóa, tài sản hành chính, công văn giữa các điểm. - Quản lý chi phí, hiệu suất, chất lượng nhà cung cấp vận chuyển hành chính.

B. Hỗ trợ trưởng phòng

• Tham mưu chiến lược (≈20%) - Xây dựng kế hoạch hành chính năm, ngân sách, chỉ tiêu KPI từng nhóm. - Rà soát và tối ưu quy trình hành chính, đề xuất cải tiến hiệu quả chi phí.
• C.
• Quyền lợi và

chế độ

Thu nhập

• up to 55M và thương lượng mức đãi ngộ cao với các ứng viên tiềm năng. - Xét tăng lương định kỳ hàng năm; tháng lương 13 +++++ - Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước + các phúc lợi riêng của công ty. - Được tham gia các chương trình sự kiện, du xuân, nghỉ mát, teambuiding, CLB thể thao - Trang bị thiết bị, công cụ làm việc đầy đủ - Chính sách ưu đãi theo chế độ CBNV khi mua các sản phẩm công ty -

Địa điểm làm việc

• 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội -

Thời gian làm việc

• 8h-17h (Thứ 2- sáng thứ 7)

• 1. Trình độ & kinh nghiệm - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc tương đương. - Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, uu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp bán lẻ/thời trang/FMCG quy mô >700 nhân sự.
• 2. Kiến thức & kỹ năng - Hiểu biết toàn diện về hành chính tổng hợp, quản lý tài sản, hợp đồng, PCCC. - Thành thạo Excel, Power Point, phần mềm ERP/HRM, có tư duy hệ thống và khả năng phân tích dữ liệu. - Kỹ năng điều phối – giám sát – lập kế hoạch – giao tiếp đa phòng ban tốt. - Tư duy quản trị tốt.