Phó Phòng Kho vận (Châu Thành - Bến Tre)
Mô tả công việc
- 1. Quản lý hoạt động nhập kho - Tổ chức và kiểm soát hoạt động tiếp nhận nguyên vật liệu, bao bì, thành phẩm và các loại hàng hóa khác. - Đảm bảo hàng hóa nhập kho được kiểm tra về số lượng, tình trạng, chứng từ và thông tin trên hệ thống ERP - Phối hợp với các bộ phận Mua hàng, QA/QC, Sản xuất và Logistics để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập hàng. - Đảm bảo hàng hóa được phân loại, nhận diện và đưa vào đúng vị trí lưu trữ.
- 2. Quản lý hoạt động lưu trữ và bảo quản - Tổ chức bố trí hàng hóa theo đúng sơ đồ và quy định của kho. - Kiểm soát việc sử dụng diện tích và vị trí lưu trữ, đảm bảo tối ưu sức chứa kho. - Đảm bảo áp dụng nguyên tắc FIFO/FEFO phù hợp với từng loại hàng hóa. - Kiểm soát điều kiện bảo quản như nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh, côn trùng và an toàn hàng hóa. - Đảm bảo hàng hóa được nhận diện, phân khu và quản lý theo tình trạng: Available, Hold, Quarantine, Rejected... - Kiểm soát tình trạng pallet, kệ kho, thiết bị nâng hạ và các phương tiện phục vụ hoạt động kho.
- 3. Quản lý hoạt động xuất kho - Tổ chức và kiểm soát hoạt động xuất nguyên vật liệu, bao bì và thành phẩm theo kế hoạch được phê duyệt. - Đảm bảo nhân viên kho kiểm tra thông tin đơn hàng, số lượng và tồn kho trước khi thực hiện xuất hàng. - Kiểm soát quá trình allocation, picking, checking và delivery/loading. - Đảm bảo hàng xuất đúng mã hàng, số lượng, lô hàng, hạn sử dụng và đúng đối tượng nhận hàng. - Phối hợp với Production, Sales, Logistics và các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng.
- 4. Quản lý tồn kho - Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu tồn kho thực tế và tồn kho trên hệ thống ERP - Tổ chức kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất và đối chiếu số liệu - Phân tích và xử lý các trường hợp chênh lệch tồn kho - Theo dõi hàng tồn lâu ngày, hàng cận hạn, hàng chậm luân chuyển và đề xuất phương án xử lý - Kiểm soát mức tồn kho nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu sản xuất và giao hàng
- 5. Quản lý hệ thống ERP và chứng từ - Đảm bảo các giao dịch nhập, xuất, điều chuyển và điều chỉnh tồn kho được thực hiện đầy đủ, chính xác trên hệ thống ERP - Kiểm soát việc tạo và xử lý các đơn hàng xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển và các chứng từ liên quan - Đảm bảo chứng từ kho được kiểm tra, ký xác nhận và lưu trữ theo quy định - Phối hợp với IT/ERP để xử lý các vấn đề liên quan đến hệ thống và dữ liệu kho
- 6. Quản lý nhân sự - Phân công công việc, bố trí ca làm việc và điều phối nhân sự phù hợp với khối lượng công việc - Đào tạo và hướng dẫn nhân viên về quy trình vận hành kho, an toàn lao động, sử dụng thiết bị và hệ thống ERP. - Theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên - Xây dựng và theo dõi KPI của bộ phận kho - Đảm bảo nhân sự tuân thủ nội quy, quy trình và các yêu cầu về an toàn.
- 7. Kiểm soát An toàn và tuân thủ - Đảm bảo hoạt động kho tuân thủ các quy định về an toàn lao động, PCCC, vệ sinh, chất lượng và môi trường - Kiểm soát việc sử dụng xe nâng, pallet, kệ kho và các thiết bị nâng hạ an toàn - Duy trì tiêu chuẩn 5S/Housekeeping trong toàn bộ khu vực kho - Phối hợp với QA/QC, EHS và các bộ phận liên quan trong các hoạt động đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng và đánh giá bên thứ ba. - Thực hiện và theo dõi các hành động khắc phục đối với các điểm không phù hợp liên quan đến kho
- 8. Quản lý chi phí và cải tiến - Lập và kiểm soát ngân sách hoạt động của bộ phận kho. - Theo dõi các chi phí nhân công, thiết bị, pallet, vật tư phụ trợ và dịch vụ kho. - Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa diện tích, nhân lực, thiết bị và chi phí vận hành. - Nghiêng cứu cải tiến nhằm nâng cao năng suất, độ chính xác và hiệu quả hoạt động kho.
- 9. Báo cáo và phối hợp công việc - Lập báo cáo định kỳ về nhập – xuất – tồn, tồn kho, năng lực kho, hiệu suất vận hành và các vấn đề phát sinh. - Phối hợp với Sales, Planning, Production, Purchasing, QA/QC, Logistics, Import-Export và Finance/Accounting. - Tham gia các cuộc họp điều phối sản xuất, tồn kho và kế hoạch giao hàng. - Chủ động báo cáo Ban Giám đốc các rủi ro, vấn đề và đề xuất giải pháp xử lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên ngành Ngoại thương, Logistic, QTKQ, hoặc chuyên ngành khác có kinh nghiệm tương đương,..
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm Quản lý kho, Phó/Trưởng phòng kho của công ty sản xuất.
- Có kiến thức về Kho vận, xuất nhập khẩu, điều phối giao nhận
- Kỹ năng giao tiếp tiếng anh
- Trung thực, chính trực
- Cẩn thận, Năng động, hoạt bát
- Lãnh đạo và làm việc theo nhóm
- Phân công, giám sát và tổng hợp báo cáo công việc
- Thiết lập mối quan hệ & giải quyết xung độ/vấn đề.
- Có khả năng làm việc độc lập, hiệu quả.
Thông tin tham khảo
- Thị trường tại Bến Tre
- 56 tin đang mở từ 22 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Bến Tre
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 06/09/2026