Phó Giám đốc Bộ phận Phát triển Tổ chức và Quản lý Nhân tài

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công tác xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức của Tập đoàn, bao gồm: sơ đồ tổ chức (OC), Chức năng nhiệm vụ (SOW), Hệ thống Danh mục chức danh (DMCD), Mô tả công việc (JD), RASCI

• Tham gia xây dựng định hướng phát triển nguồn nhân lực và thiết kế mô hình tổ chức phù hợp với chiến lược kinh doanh của Tập đoàn.
• Lập kế hoạch và tổ chức triển khai rà soát, cập nhật cơ cấu tổ chức của Tập đoàn, Ban/Phòng/Dự án định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
• Tư vấn cho các Ban/Phòng/Dự án trong công tác xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức.
• Kiểm soát, thẩm định cơ cấu tổ chức của Ban/Phòng/Dự án khi có điều chỉnh nhằm đảm bảo đồng bộ, phù hợp với cơ cấu tổ chức của Tập đoàn.

2. Tổ chức triển khai công tác hoạch định nhân sự, dự án “Phát triển nhân tài” (Nhân sự Tài năng/ Nhân sự kế thừa). Đề xuất giải pháp phân bổ nguồn nhân lực hiệu quả.

• Tổ chức triển khai xây dựng kế hoạch nhân sự (bao gồm Kế hoạch headcount, Kế hoạch bổ nhiệm và tăng cấp bậc, Nhân sự tài năng, Nhân sự kế thừa) phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Tập đoàn.
• Kiểm soát kế hoạch nhân sự đảm bảo không vượt HC; acting, bổ nhiệm, tăng cấp bậc nằm trong kế hoạch đã được phê duyệt.
• Phối hợp theo dõi và triển khai các hoạt động đánh giá năng lực nhân viên cho quá trình bổ nhiệm/ tăng cấp bậc, lựa chọn nhân sự kế thừa/kế nhiệm.

3. Xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc toàn Tập đoàn; các Khung/Nguyên tắc/Quy trình/Chính sách chung về hoạch định và phát triển nhân tài của NVLG.

• Xây dựng cơ chế và triển khai đánh giá KPI, Hiệu quả công việc (PMS) phù hợp định hướng hoạt động kinh doanh từng thời kỳ.
• Phát triển, vận hành và quản lý hệ thống đánh giá Hiệu quả công việc (PMS).
• Phối hợp với các Phòng Ban liên quan phát triển các công cụ hỗ trợ đánh giá Hiệu quả công việc (PMS).
• Vận hành và quản lý cơ chế hoạt động chung, các Chính sách phát triển/ quy trình/hệ thống cho các công tác hoạch định (Career Planning ) và phát triển nghề nghiệp (Career development system) của Tập đoàn.
• Thẩm định, rà soát các chính sách/quy trình nhận diện và phát triển nhân tài, hoạch định kế thừa tại Tổng Công ty.

4. Hỗ trợ công tác triển khai và giám sát công tác hoạch định (Career Planning) và phát triển nghề nghiệp (Career development)

• Triển khai và báo cáo định kỳ việc triển khai thực hiện các hoạt động hoạch định nghề nghiệp/ kế hoạch phát triển cá nhân (Career planning/IDP);
• Triển khai đánh giá, chọn lọc nhân sự tài năng (Talent pool);
• Triển khai các công cụ và hệ thống khảo sát, đánh giá để tìm hiểu mức độ và năng lực của nhân viên theo từng thời kỳ. (Đánh giá phản hồi 360, đánh giá năng lực, DISC test...);
• Triển khai các chương trình đánh giá và lựa chọn Cán bộ quản lý tiềm năng/ kế nhiệm (Succession plan);
• Triển khai các dự án Xây dựng Bản đồ & lộ trình phát triển nghề nghiệp cho Nhân sự tài năng (Career Roadmap & Career Path).

5. Quản lý công tác hỗ trợ dự án “Phát triển nhân tài” (Nhân sự Tài năng/ Nhân sự kế thừa); quản lý Hồ sơ Nhân Tài (Talent Profile)

• Xây dựng nội dung liên quan đến các hoạt động hoạch định và phát triển nhân tài (IDP, hướng dẫn quy trình/chính sách, hướng dẫn thực hiện các khảo sát/ đánh giá).
• Quản lý hồ sơ nhân tài (talent profile) đảm bảo luôn được cập nhật;
• Theo dõi tỉ lệ bổ nhiệm nhân tài & báo cáo định kỳ hàng quý;
• Theo dõi và báo cáo định kỳ hàng tháng về tỉ lệ nghỉ việc của Nhân Tài (Talent) và có những đề xuất / lưu ý kịp thời cho cấp trên.

6. Quản lý đội ngũ nhân viên

• Thực hiện giao việc, đào tạo, hỗ trợ phát triển năng lực cho đội ngũ nhân viên
• Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
• Tuyển dụng và đề xuất phát triển nhân viên để nâng cao hiệu quả và đạt năng suất mục tiêu.

7. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

• Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
• Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
• Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
• Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.            

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành Quản trị Nhân sự/ Kinh tế/ Quản trị kinh Doanh/ Luật hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

Kiến thức:

• Có kiến thức về các mô hình phát triển tổ chức, mô hình đánh giá năng lực
• Phân tích Dữ liệu và Công nghệ HR

Kinh nghiệm:

• Có trên 8 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phát triển tổ chức, đào tạo và phát triển.
• Kiến thức chuyên môn về Quản lý hiệu suất, Cơ cấu tổ chức.
• Kiến thức chung về xây dựng Mô tả công việc, Khung năng lực, Quản lý Tài năng.
• Nắm bắt các xu thế phát triển trong ngành Quản lý Nhân sự.

Kinh nghiệm quản lý: Có trên 3 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý phát triển tổ chức hoặc tương đương tại các Tập đoàn, Công ty có quy mô trên 1000 nhân viên (ưu tiên có kinh nghiệm tại các Tập đoàn, Công ty Bất Động sản, Xây dựng, MNC)

Kỹ năng:

• Tư duy chiến lược, nhạy bén, hoạch định và phân tích.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng, đối ngoại và xây dựng mối quan hệ tốt.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội ngũ.
• Kỹ năng dự báo và quản trị rủi ro.
• Am hiểu các công cụ quản trị dữ liệu và phần mềm quản lý tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công tác xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức của Tập đoàn, bao gồm: sơ đồ tổ chức (OC), Chức năng nhiệm vụ (SOW), Hệ thống Danh mục chức danh (DMCD), Mô tả công việc (JD), RASCI

• Tham gia xây dựng định hướng phát triển nguồn nhân lực và thiết kế mô hình tổ chức phù hợp với chiến lược kinh doanh của Tập đoàn.
• Lập kế hoạch và tổ chức triển khai rà soát, cập nhật cơ cấu tổ chức của Tập đoàn, Ban/Phòng/Dự án định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
• Tư vấn cho các Ban/Phòng/Dự án trong công tác xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức.
• Kiểm soát, thẩm định cơ cấu tổ chức của Ban/Phòng/Dự án khi có điều chỉnh nhằm đảm bảo đồng bộ, phù hợp với cơ cấu tổ chức của Tập đoàn.

2. Tổ chức triển khai công tác hoạch định nhân sự, dự án “Phát triển nhân tài” (Nhân sự Tài năng/ Nhân sự kế thừa). Đề xuất giải pháp phân bổ nguồn nhân lực hiệu quả.

• Tổ chức triển khai xây dựng kế hoạch nhân sự (bao gồm Kế hoạch headcount, Kế hoạch bổ nhiệm và tăng cấp bậc, Nhân sự tài năng, Nhân sự kế thừa) phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Tập đoàn.
• Kiểm soát kế hoạch nhân sự đảm bảo không vượt HC; acting, bổ nhiệm, tăng cấp bậc nằm trong kế hoạch đã được phê duyệt.
• Phối hợp theo dõi và triển khai các hoạt động đánh giá năng lực nhân viên cho quá trình bổ nhiệm/ tăng cấp bậc, lựa chọn nhân sự kế thừa/kế nhiệm.

3. Xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc toàn Tập đoàn; các Khung/Nguyên tắc/Quy trình/Chính sách chung về hoạch định và phát triển nhân tài của NVLG.

• Xây dựng cơ chế và triển khai đánh giá KPI, Hiệu quả công việc (PMS) phù hợp định hướng hoạt động kinh doanh từng thời kỳ.
• Phát triển, vận hành và quản lý hệ thống đánh giá Hiệu quả công việc (PMS).
• Phối hợp với các Phòng Ban liên quan phát triển các công cụ hỗ trợ đánh giá Hiệu quả công việc (PMS).
• Vận hành và quản lý cơ chế hoạt động chung, các Chính sách phát triển/ quy trình/hệ thống cho các công tác hoạch định (Career Planning ) và phát triển nghề nghiệp (Career development system) của Tập đoàn.
• Thẩm định, rà soát các chính sách/quy trình nhận diện và phát triển nhân tài, hoạch định kế thừa tại Tổng Công ty.

4. Hỗ trợ công tác triển khai và giám sát công tác hoạch định (Career Planning) và phát triển nghề nghiệp (Career development)

• Triển khai và báo cáo định kỳ việc triển khai thực hiện các hoạt động hoạch định nghề nghiệp/ kế hoạch phát triển cá nhân (Career planning/IDP);
• Triển khai đánh giá, chọn lọc nhân sự tài năng (Talent pool);
• Triển khai các công cụ và hệ thống khảo sát, đánh giá để tìm hiểu mức độ và năng lực của nhân viên theo từng thời kỳ. (Đánh giá phản hồi 360, đánh giá năng lực, DISC test...);
• Triển khai các chương trình đánh giá và lựa chọn Cán bộ quản lý tiềm năng/ kế nhiệm (Succession plan);
• Triển khai các dự án Xây dựng Bản đồ & lộ trình phát triển nghề nghiệp cho Nhân sự tài năng (Career Roadmap & Career Path).

5. Quản lý công tác hỗ trợ dự án “Phát triển nhân tài” (Nhân sự Tài năng/ Nhân sự kế thừa); quản lý Hồ sơ Nhân Tài (Talent Profile)

• Xây dựng nội dung liên quan đến các hoạt động hoạch định và phát triển nhân tài (IDP, hướng dẫn quy trình/chính sách, hướng dẫn thực hiện các khảo sát/ đánh giá).
• Quản lý hồ sơ nhân tài (talent profile) đảm bảo luôn được cập nhật;
• Theo dõi tỉ lệ bổ nhiệm nhân tài & báo cáo định kỳ hàng quý;
• Theo dõi và báo cáo định kỳ hàng tháng về tỉ lệ nghỉ việc của Nhân Tài (Talent) và có những đề xuất / lưu ý kịp thời cho cấp trên.

6. Quản lý đội ngũ nhân viên

• Thực hiện giao việc, đào tạo, hỗ trợ phát triển năng lực cho đội ngũ nhân viên
• Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
• Tuyển dụng và đề xuất phát triển nhân viên để nâng cao hiệu quả và đạt năng suất mục tiêu.

7. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

• Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
• Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
• Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
• Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.            

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành Quản trị Nhân sự/ Kinh tế/ Quản trị kinh Doanh/ Luật hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

Kiến thức:

• Có kiến thức về các mô hình phát triển tổ chức, mô hình đánh giá năng lực
• Phân tích Dữ liệu và Công nghệ HR

Kinh nghiệm:

• Có trên 8 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phát triển tổ chức, đào tạo và phát triển.
• Kiến thức chuyên môn về Quản lý hiệu suất, Cơ cấu tổ chức.
• Kiến thức chung về xây dựng Mô tả công việc, Khung năng lực, Quản lý Tài năng.
• Nắm bắt các xu thế phát triển trong ngành Quản lý Nhân sự.

Kinh nghiệm quản lý: Có trên 3 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý phát triển tổ chức hoặc tương đương tại các Tập đoàn, Công ty có quy mô trên 1000 nhân viên (ưu tiên có kinh nghiệm tại các Tập đoàn, Công ty Bất Động sản, Xây dựng, MNC)

Kỹ năng:

• Tư duy chiến lược, nhạy bén, hoạch định và phân tích.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng, đối ngoại và xây dựng mối quan hệ tốt.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội ngũ.
• Kỹ năng dự báo và quản trị rủi ro.
• Am hiểu các công cụ quản trị dữ liệu và phần mềm quản lý tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp.