Phó Chủ Quản (Kho Thành Phẩm) - Biết tiếng Trung

1. Mục tiêu vị trí

• Hỗ trợ chủ quản bộ phận trong việc quản lý và vận hành kho thành phẩm, đảm bảo toàn bộ hoạt động nhập – lưu trữ – xuất kho thành phẩm (mắt kính và phụ kiện kèm theo) diễn ra chính xác, kịp thời và an toàn.
• 2. Nhiệm vụ chính 2.1. Quản lý hoạt động kho thành phẩm ·        Hỗ trợ lập kế hoạch và điều phối hoạt động nhập kho, lưu trữ và xuất kho thành phẩm hàng ngày. ·        Kiểm tra, đối chiếu số lượng và chất lượng thành phẩm nhập kho từ bộ phận sản xuất (đảm bảo đã qua QC Pass). ·        Sắp xếp, phân loại và lưu trữ thành phẩm theo đúng quy cách: mã sản phẩm (SKU), model kính, đơn hàng (PO), khách hàng. ·        Xử lý xuất kho theo lệnh giao hàng, đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, đóng gói và nhãn mác theo yêu cầu từng thị trường. 2.2. Kiểm soát tồn kho & Hệ thống ·        Thực hiện kiểm kê tồn kho định kỳ (ngày/tuần/tháng) và đối soát với dữ liệu trên hệ thống. ·        Cập nhật chính xác dữ liệu nhập – xuất – tồn trên hệ thống quản lý kho (WMS/ERP). ·        Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai lệch tồn kho, hàng hư hỏng, thất thoát hoặc hàng trả về. ·        Hỗ trợ phân tích dữ liệu tồn kho để tối ưu không gian lưu trữ và chi phí vận hành kho. ·        Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Sản xuất, QC/QA, Xuất nhập khẩu, Merchandiser (quản lý đơn hàng) để đảm bảo chuỗi cung ứng thành phẩm thông suốt. 2.4. Quản lý nhân sự kho ·        Hỗ trợ phân công, sắp xếp công việc và ca làm việc cho nhân viên kho. ·        Đào tạo nhân viên mới về quy trình kho, thao tác hệ thống và quy định an toàn. ·        Giám sát kỷ luật lao động, thái độ làm việc và đánh giá hiệu suất nhân viên. ·        Đề xuất khen thưởng, kỷ luật và các nhu cầu nhân sự bổ sung. 2.5. An toàn & 5S ·        Đảm bảo tuân thủ quy định an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại khu vực kho. ·        Duy trì và giám sát thực hiện tiêu chuẩn 5S trong kho thành phẩm. ·        Kiểm tra điều kiện bảo quản: nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng phù hợp cho sản phẩm mắt kính. ·        Giám sát việc sử dụng và bảo dưỡng thiết bị kho (xe nâng, kệ chứa, máy quét barcode...). 2.6. Báo cáo ·        Thực hiện báo cáo hoạt động kho định kỳ (ngày/tuần/tháng) cho cấp quản lý. ·        Báo cáo các chỉ số KPI kho: độ chính xác tồn kho, thời gian xử lý đơn hàng, tỷ lệ giao hàng đúng hạn. ·        Đề xuất các cải tiến liên tục nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu chi phí vận hành kho. 2.7. Nhiệm vụ khác ·        Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của cấp quản lý.

• Học vấn : Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành: Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Tiếng Hoa / Tiếng Trung, hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý kho / logistics, trong đó có ít nhất 01 năm ở vị trí phó giám sát / trưởng nhóm kho hoặc tương đương
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại kho thành phẩm trong ngành sản xuất (mắt kính, linh kiện điện tử, hàng tiêu dùng...).
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).

Kỹ năng

• Kỹ năng quản lý kho, kiểm soát tồn kho và điều phối logistics nội bộ.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Am hiểu quy trình nhập – xuất – tồn, quản lý hàng hóa và kiểm kê.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel nâng cao, PowerPoint).
• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) hoặc phần mềm ERP là lợi thế lớn.
• Ngoại ngữ:  Giao tiếp thành thạo bằng Tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) – do làm việc và báo cáo trực tiếp với quản lý cấp cao là người Trung Quốc.