NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THU MUA

Mô tả công việc

Thống kê việc liên hệ các nhà cung cấp nước ngoài để thu thập thông tin liên quan đến sản phẩm mới (mã barcode, tên sản phẩm, hình ảnh, giá sản phẩm, …) và đề xuất số lượng mẫu đủ để tiến Hành khảo sát nội bộ và khảo sát thị trường.

Tiến hành khảo sát nội bộ đối với các sản phẩm mới, thu thập ý kiến đánh giá từ các phòng ban tham gia khảo sát, lên danh sách các sản phẩm đạt khảo sát để tiến hành khảo sát thị trường.

Cung cấp mẫu sản phẩm được chọn đến phòng Kinh doanh và phòng Marketing để tiến hành khảo sát thị trường. Theo dõi và thu thập tài liệu khảo sát từ phòng Kinh doanh và phòng 

Theo dõi quá trình và kết quả làm hồ sơ công bố với đối tác Rồng Xanh logs, thời hạn hồ sơ công bố của tất cả các sản phẩm hiện có để thực hiện tương tác với đối tác tiến hành gia hạn Marketing.

Theo dõi tiến trình hàng được nhập khẩu về Việt Nam. Làm việc với đối tác Rồng Xanh logs tại kho để đối chiếu hạn sử dụng và ghi nhận số lượng hàng cần lấy mẫu để tiến hành làm các kiểm tra nhà nước liên quan.

Ký nhận bản giao thông tin lô hàng cho phòng kế toán sau khi hàng hoàn tất thủ tục nhập khẩu lê hàng.

Tìm kiếm, liên hệ với nhà cung cấp theo yêu cầu của khách hàng, thúc đẩy quá trình lên đơn hàng và hoàn thành đơn hàng cho việc xuất nhập khẩu.

Tiếp nhận và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu với các khách hàng, cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan, kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế trong quá trình thông quan.

Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các thủ tục giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng chứng từ vận chuyển, thủ tục thanh toán, đơn đặt hàng, danh sách giao hàng… tuân thủ các yêu cầu của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển và cơ quan Hải quan 

Quản lý, lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu, thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp, đối tác…

 Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của công ty và yêu cầu của phòng.

Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc Công ty.