Nhân viên Xuất nhập khẩu

1. Thủ tục xuất nhập khẩu

• Khai báo hải quan (VNACCS/ECUS), xin giấy phép, làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành cho hàng hóa.
• Chuẩn bị, đối chiếu chứng từ: Invoice, Packing List, B/L, C/O, C/Q, MSDS, CA/CoA, giấy phép nhập khẩu.
• Làm việc với hải quan, cơ quan chuyên ngành (Cục Quản lý Dược, ...) để thông quan đúng hạn, xử lý phát sinh.
• Lưu trữ hồ sơ, cập nhật quy định pháp luật liên quan đến XNK hóa chất – dược phẩm.

2. Mua hàng (phụ trách một số mặt hàng)

• Tìm kiếm, đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài; lập và theo dõi đơn hàng (PO), hợp đồng ngoại thương.
• Theo dõi thanh toán quốc tế (L/C, T/T...) cùng phòng Kế toán – Tài chính.
• Xử lý mua hàng theo phân công của bộ phận quản lý.

3. Công việc khác

• Phối hợp Kho, QC/QA, Kế toán đảm bảo hàng đúng chất lượng, đúng tiến độ, khiếu nại nhà cung cấp.
• Báo cáo định kỳ tình hình nhập khẩu, tồn kho; thực hiện công việc khác theo phân công.

• Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Hóa dược, Dược, Hóa học hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương; ưu tiên ngành dược
• Am hiểu thủ tục hải quan, quy định XNK hóa chất – dược phẩm; thạo VNACCS/ECUS.
• Hiểu HS code, Incoterms, chứng từ XNK (C/O, C/Q, MSDS, CA/CoA...); tiếng Anh tốt.
• Kỹ năng đàm phán, làm việc với nhà cung cấp/hải quan; thạo tin học văn phòng.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao, chủ động và chịu được áp lực tiến độ.