Nhân viên vật tư, kho

1. NHIỆM VỤ CHÍNH

• Lập đơn hàng, trình duyệt và theo dõi tiến độ giao vật tư
• Kiểm tra chứng từ đi kèm (hóa đơn, CO/CQ, phiếu giao...).
• Phối hợp với kho và QA để kiểm tra chất lượng vật tư đầu vào
• Đảm bảo tuân thủ quy trình mua hàng, nhập xuất vào hệ thống ERP-SAP và lưu hồ sơ đầy đủ
• Nhập thanh toán trong Văn phòng số (VPS), ngoài VPS, duyệt VPS
• Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho trong ERP-SAP
• Lập báo cáo, biên bản, phiếu kiểm soát mua bán chất độc hại, mẫu biểu theo QĐ
• Báo cáo xuất nhập tồn kho vật tư (theo tháng , quý , năm)
• Báo cáo thời gian lưu kho vật tư
• Báo cáo tiêu hao vật tư được phân công đặt và theo dõi so với sản phẩm làm ra
• Báo cáo, hoàn tất các Báo cáo không phù hợp liên quan (Biên bản đổi trả, chi phí thiệt hại)
• Biên bản giao chất thải nguy hại có trả phí xử lý
• Biên bản giao chất thải nguy hại luyện chì
• Tổng hợp phế phẩm xuất và chì trao đổi theo quý
• Báo cáo đối chiếu phế phẩm (20*, 19*) theo tháng
• Tổng hợp phụ tùng dự phòng min max theo tuần
• Biên bản đổi trả vật tư, phụ tùng KPH,… và báo cáo thiệt hại do lỗi vật tư NCC được phân công đặt (Đính kèm vào app KPH)
• Báo cáo không phù hợp vật tư giao trễ theo xác nhận hoặc theo hợp đồng (Qua app BC KPH)
• Hoàn tất trình ký phiếu kiểm soát mua bán chất độc hại được phân công đặt, mua hoặc giao theo dõi do NCC gửi

2. NHIỆM VỤ KHÁC

• Phối hợp các đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp.
• Kiểm kê kho định kỳ
• Đăng ký mua Văn phòng phẩm
• Các nhiệm vụ khi quản lý phân công

• Trình độ

yêu cầu

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành kinh tế, kỹ thuật, kế toán
• Hiểu biết về ngành nghề, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty
• Hiểu biết về hoạt động sản xuất của xí nghiệp
• Hiểu biết các quy trình của hệ thống quản lý chất lượng tại xí nghiệp (có liên quan đến Ban Vật tư).
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc.
• Kỹ năng soạn thảo & trình bày văn bản.
• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc
• Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập
• Kỹ năng về quản trị chuỗi cung ứng, logistics.
• Lương thưởng

phúc lợi

• Mức lương: theo năng lực
• Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty
• Thưởng ngày thành lập công ty 19/4  hàng năm
• Quà mừng sinh nhật, lì xì đầu năm  Thưởng vào các ngày Lễ lớn và thưởng theo kết quả hoạt động SXKD.
• Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
• Tham gia bảo hiểm sức khỏe tòan diện
• Du lịch nước ngoài và trong nước hằng năm tùy theo điều kiện công ty.
• Phụ cấp khi đi công tác theo quy định.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, chuyên môn.