NHÂN VIÊN THU MUA NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT DƯỢC PHẨM

• a. Nghiệp vụ Mua hàng & Quản lý Nhà cung cấp (NCC)
• Tính toán, hoạch định nhu cầu nguyên liệu dựa trên kế hoạch sản xuất và tồn kho thực tế.
• Tìm kiếm, đánh giá, phân loại và phát triển nhà cung cấp/nhà sản xuất đạt tiêu chuẩn.
• Đàm phán hợp đồng, giá cả, điều khoản thanh toán và các điều kiện thương mại với NCC.
• Xử lý khiếu nại, tranh chấp phát sinh trong quá trình mua hàng và giao nhận.
• b. Thủ tục Nhập khẩu – Hải quan
• Lập hồ sơ xin cấp phép nhập khẩu nguyên liệu theo quy định khi có yêu cầu.
• Theo dõi, kiểm soát tiến độ hàng về, bộ chứng từ hải quan và quá trình thông quan.
• c. Quản lý Tồn kho & Rủi ro Chuỗi cung ứng
• Thiết lập và duy trì mức tồn kho tối thiểu/tối đa đối với nguyên liệu, mặt hàng trọng yếu.
• Kiểm soát hàng cận hạn dùng (cận date), hàng chậm luân chuyển.
• Đề xuất phương án tiêu hủy, thanh lý hoặc đổi trả theo đúng quy định.
• Phối hợp cung cấp dữ liệu giá phục vụ công tác kê khai, công bố lại giá sản phẩm theo quy định Nhà nước.
• d. Phát triển sản phẩm mới (R&D)
• Phối hợp phòng Nghiên cứu Phát triển tìm kiếm nguồn dược chất/tá dược phù hợp.
• Thu thập mẫu thử, hồ sơ tài liệu (DMF, CoA, tiêu chuẩn chất lượng...) phục vụ đăng ký thuốc hoặc thay đổi/bổ sung nhà sản xuất.

• Học vấn
• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Dược, Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí thu mua nguyên vật liệu trong ngành Dược phẩm.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài và quy trình nhập khẩu là một lợi thế lớn.
• Ngoại ngữ & Tin học
• Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu chứng từ, tài liệu kỹ thuật (CoA, DMF sơ bộ, hợp đồng ngoại thương...).
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, phần mềm quản lý mua hàng/ERP là một lợi thế).
• Kỹ năng & Kiến thức chuyên môn
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng hợp đồng tốt.