Nhân Viên Thống Kê Sản Xuất

1. Mục tiêu công việc

• Thu thập, cập nhật và tổng hợp số liệu sản xuất, nguyên vật liệu và bán thành phẩm trong xưởng; cung cấp dữ liệu chính xác, kịp thời phục vụ theo dõi tiến độ.

2. Công việc cụ thể

• Ghi nhận sản lượng hằng ngày tại các công đoạn: phôi, định hình, chà nhám, lắp ráp, hoàn thiện và đóng gói.
• Theo dõi theo đơn hàng, mã sản phẩm, chi tiết, tổ sản xuất và ca làm việc.
• Tổng hợp số lượng hoàn thành, đang thực hiện, chuyển công đoạn, hàng lỗi và hàng phải sửa.
• Đối chiếu số liệu với tổ trưởng, QC và các bộ phận liên quan.
• Ghi nhận số lượng gỗ, phôi, phụ kiện và vật tư cấp cho sản xuất; số lượng sử dụng, hoàn trả và còn lại.
• Theo dõi giao nhận bán thành phẩm giữa các công đoạn, tránh ghi trùng hoặc bỏ sót.
• Tổng hợp khối lượng gỗ theo chủng loại, độ dày, quy cách và đơn hàng.
• Ghi nhận phế phẩm, phế liệu và hao hụt; báo cáo chênh lệch để bộ phận phụ trách kiểm tra.
• So sánh sản lượng thực tế với kế hoạch; cập nhật số lượng còn thiếu của từng đơn hàng.
• Báo cáo công đoạn chậm, thiếu bán thành phẩm hoặc số liệu bất thường.
• Tổng hợp năng suất theo tổ, ca hoặc người lao động khi được phân công.
• Kiểm tra tính đầy đủ của phiếu giao nhận, phiếu cấp vật tư và phiếu xác nhận sản lượng.
• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ và dữ liệu để thuận tiện tra cứu, đối chiếu.
• Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm theo phân công.
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ và đúng hạn của số liệu được giao theo dõi.
• Yêu cầu các bộ phận cung cấp chứng từ, xác nhận sản lượng và giải trình chênh lệch.
• Không tự ý sửa số liệu đã xác nhận; mọi điều chỉnh phải có căn cứ và lưu dấu vết.
• Báo cáo kịp thời khi thiếu chứng từ, lệch số liệu hoặc phát sinh hao hụt bất thường.

• Ưu tiên có kinh nghiệm thống kê sản xuất trong ngành gỗ, nội thất.
• Sử dụng tốt Excel; biết tổng hợp, đối chiếu và lập báo cáo số liệu.
• Hiểu quy trình sản xuất đồ gỗ, mã hàng, quy cách và đơn vị tính.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và phối hợp tốt với các bộ phận.
• Số liệu chính xác, có chứng từ và đối chiếu đầy đủ.
• Báo cáo đúng thời hạn.
• Theo dõi đầy đủ sản lượng và tồn bán thành phẩm giữa các công đoạn.
• Phát hiện, báo cáo và phối hợp xử lý chênh lệch kịp thời.
• Hồ sơ được lưu trữ rõ ràng, dễ tra cứu.