Nhân Viên Thanh Toán

Quản lý Hồ sơ Mua sắm & Tờ trình

• Lập, trình phê duyệt và theo dõi trạng thái các hồ sơ, tờ trình chủ trương mua sắm (PR, PO, Hợp đồng).
• Bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cấp phê duyệt.
• Quản lý Chi phí & Tiến độ Thanh toán:
• Quản lý ngân sách, kiểm tra tính hợp lệ/đầy đủ của hóa đơn, lập đề nghị thanh toán cho Hợp đồng/PO đúng hạn.
• Phản hồi thông tin thanh toán cho đối tác và các phòng ban liên quan.
• Lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ chi phí phục vụ công tác đối soát và kiểm toán.

Vận hành Mua Bán Nội Bộ

• Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu mua bán nội bộ (soạn hợp đồng, phát hành PO, theo dõi thanh toán).
• Theo dõi chính sách, chứng từ liên quan và lập các báo cáo kiểm soát tuân thủ.
• Quản trị Dữ liệu & Hệ thống (SAP/DigiO/FRM):
• Nhập liệu, cập nhật và duy trì database nhà cung cấp và thông tin mua sắm chính xác trên các hệ thống SAP, ERP
• Định kỳ kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thực tế với dữ liệu hệ thống.
• Đề xuất giải pháp tối ưu hóa việc sử dụng các phần mềm quản lý.

Báo cáo & Hỗ trợ Vận hành

• Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất theo

yêu cầu

• tình trạng thanh toán, kế hoạch thu chi, báo cáo vận hành.
• Hướng dẫn nhân sự mới về quy trình sử dụng hệ thống SAP/ERP
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Kế toán – Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thanh toán cho phòng Thu mua, chuỗi cung ứng theo dõi ngân sách, Hợp đồng/PO, làm công tác Admin, làm việc với hệ thống quản lý dữ liệu
• Ưu tiên có kinh nghiệm thực hiện hồ sơ thanh toán cho Phòng mua hàng
• Kỹ năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính – vận hành
• Biết về SAP là điểm cộng, tự tin Excel