Nhân viên quản lý hồ sơ nhân sự
Mô tả công việc
- Quản lý thông tin & hồ sơ nhân viên - Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên theo quy định (bản giấy và trên phần mềm). - Cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự vào hệ thống: thông tin cá nhân, quá trình công tác, đào tạo, khen thưởng – kỷ luật, điều động, nghỉ việc… - Đảm bảo hồ sơ nhân sự đáp ứng yêu cầu kiểm tra của các đoàn thanh tra, đánh giá chất lượng (Sở Y tế, BHXH, JCI… nếu có).
- Quản lý hồ sơ hành nghề trong môi trường y tế - Tiếp nhận, kiểm tra đầy đủ giấy tờ liên quan đến chứng chỉ hành nghề, bằng cấp, chứng nhận chuyên môn của đội ngũ y/bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên… - Thực hiện/ hỗ trợ thủ tục cấp mới, điều chỉnh, gia hạn chứng chỉ hành nghề theo quy định Sở Y tế. - Cập nhật, theo dõi danh sách nhân sự có chứng chỉ hành nghề, hợp đồng khám chữa bệnh với Sở Y tế, BHXH… - Đảm bảo các giấy tờ về hành nghề, chứng chỉ, chứng nhận đào tạo liên tục được lưu trữ, tra cứu dễ dàng, bảo mật.
- Theo dõi đánh giá & báo cáo nhân sự - Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu đánh giá định kỳ, đánh giá hết hạn hợp đồng, nâng lương, thăng hạng chức danh nghề nghiệp (nếu có). - Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ / đột xuất theo yêu cầu Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc.
- Công tác hành chính nhân sự khác - Phối hợp soạn thảo, lưu trữ các quyết định nhân sự (bổ nhiệm, điều động, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật…). - Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác tiếp đón đoàn kiểm tra, đánh giá về nhân sự & hồ sơ hành nghề. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
- Kiến thức chuyên môn - Hiểu biết cơ bản về: Luật Lao động, Luật BHXH, BHYT, BHTN; các quy định liên quan đến hồ sơ nhân sự. - Ưu tiên hiểu biết/đã từng làm việc với các quy định của ngành y tế: hồ sơ hành nghề, chứng chỉ hành nghề, quy định Sở Y tế, quy chế bệnh viện.
- Kỹ năng - Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học. - Kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng (Word, Excel, phần mềm HRM…). - Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với các khoa/phòng. - Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt.
- Tố chất - Thái độ tích cực, chủ động, có trách nhiệm trong công việc. - Trung thực, tôn trọng nguyên tắc, có ý thức tuân thủ quy định và bảo mật thông tin nhân sự. - Có khả năng chịu áp lực công việc trong giai đoạn cao điểm (chuẩn bị hồ sơ thanh tra, đánh giá…).
- Kinh nghiệm - Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân sự/nhân sự hành chính/hồ sơ nhân sự tại bệnh viện - Ưu tiên mạnh: Ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành nghề trong bệnh viện / phòng khám / cơ sở y tế.
Thông tin tham khảo
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 8.503 tin đang mở từ 2.787 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 24/08/2026