Nhân Viên Mua Hàng Nguyên Vật Liệu

a) Phụ trách mua hàng nguyên vật liệu

• Tìm kiếm các nguyên vật liệu mới theo yêu cầu của RD và ban giám đốc.
• Tìm và bổ sung các nguồn nguyên liệu bao bì vừa đảm bảo nguồn cung cấp dự phòng vừa đảm bảo giá cạnh tranh.
• Phối hợp với RD, QC ...thực hiện, phân tích, đánh giá để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
• Phối hợp với bộ phận kế hoạch để tính toán nhu cầu nguyên vật liệu, thực hiện việc mua hàng theo kế hoạch tháng, quý, năm...
• Thương lượng với nhà cung cấp để đạt tối ưu về số lượng, chất lượng, giá cả...
• Trình ký, đặt hàng, theo dõi tiến độ giao nhận hàng
• Thực hiện các thủ tục thanh toán
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp để lên kế hoạch thanh toán cho phù hợp.
• Quản lý và lưu hồ sơ

b) Phụ trách công việc xuất nhập khẩu

• Kiểm tra các phí làm thủ tục hải quan, cước tàu... để chọn nhà cung cấp dịch vụ logistic.
• Làm việc trực tiếp hãng tàu kiểm tra lịch tàu, book tàu.
• Liên hệ với forwarder để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa về nhà máy.
• Làm việc với phòng tài chính để nộp các khoản: chi phí hải quan, thuế...
• Cập nhật thuế xuất nhập khẩu, nắm thông tin thủ tục hải quan

c) Phụ trách công việc trong phạm vi chuyên môn

• Giải quyết các vấn đề phát sinh đảm bảo việc cung ứng về: số lượng, thời gian, chất lượng...
• Xử lý sự cố phát sinh sau khi giao hàng: đổi, trả hàng...
• Quản lý nguyên vật liệu trong kho: tồn kho, quá hạn...
• Theo dõi, quản lý danh mục nhà cung cấp nguyên vật liệu.
• Chấp hành việc tuân thủ các quy trình trong công việc và công ty.
• Lập báo cáo theo yêu cầu của cấp trên và BGĐ.
• Thực hiện các công việc được phân công khác.

Công việc được mô tả như bảng trên sẽ được thay đổi, cập nhật theo thực tế phát sinh, theo yêu cầu của BGĐ, phạm vi công việc...

• Có kinh nghiệm về mua hàng, chuỗi cung ứng ít nhất 3 năm trở lên.
• Trung thực, có đạo đức.
• Đã từng làm việc trong các ngành về thực phẩm, dược phẩm, sinh học, hóa chất...
• Có kinh nghiệm về làm hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Cần có khả năng thương lượng, đàm phán tốt, có mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Có khả năng tìm kiếm thông tin, làm việc với nhà cung cấp trong và ngoài nước
• Nhanh nhẹn, khả năng xử lý công việc và sự cố nhanh.