Nhân viên Mua hàng (Bao bì - Hóa Chất -Dụng cụ)

Mua hàng và cung ứng

• Kiểm tra nhu cầu mua hàng, dự trù và tồn kho; thu thập, so sánh báo giá, đàm phán giá và trình phê duyệt theo quy định; theo dõi đơn hàng, hợp đồng, tiến độ giao hàng và hồ sơ thanh toán, đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất, kiểm nghiệm và nghiên cứu phát triển.

Quản lý nhà cung cấp

• Cập nhật dữ liệu nhà cung cấp; phối hợp với QA thực hiện đánh giá định kỳ, đánh giá nhà cung cấp mới, hoàn thiện hồ sơ, Change Control và tham gia đánh giá trực tiếp khi được phân công.

Quản lý dữ liệu và hồ sơ mua hàng

• Cập nhật, kiểm soát dữ liệu mua hàng, lịch sử giá và hồ sơ liên quan; cung cấp thông tin giá mua bao bì, hóa chất, chất chuẩn cho Phòng Tài chính – Kế toán theo yêu cầu.

Thực hiện thủ tục nhập khẩu

• Lập hồ sơ quota nhập khẩu đối với một số chất chuẩn đặc biệt thuộc diện quản lý; theo dõi và phối hợp hoàn thiện thủ tục đến khi có kết quả.

Theo dõi và báo cáo

• Phối hợp kiểm soát công việc của nhóm Nhân viên dữ liệu (NVDL), theo dõi tiến độ cung ứng, xử lý các vấn đề phát sinh và lập báo cáo tháng, quý theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Phòng.
• Ký Hợp đồng Lao động ngắn hạn (8 - 12 tháng)

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Dược, Hóa học, Hóa dược, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm mua hàng, thu mua hoặc cung ứng; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Dược phẩm, sản xuất, hóa chất hoặc vật tư phòng thí nghiệm.
• Có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, so sánh báo giá, đàm phán và theo dõi đơn hàng.
• Sử dụng tốt Excel; có khả năng quản lý dữ liệu
• Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và kỹ năng phối hợp công việc.