Nhân viên Lễ tân Hành chính

Địa điểm làm việc: 72 Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Lợi Đông, TP. Thủ Đức, TP. HCM

Công việc chính:

• Trực quầy lễ tân, hỗ trợ công việc tổng đài công ty, tiếp nhận cuộc gọi từ bên ngoài
• Tổng hợp dữ liệu và báo cáo của Phòng/ Ban
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ của Ban một cách khoa học và dễ tìm kiếm
• Làm nhiệm vụ thư ký trong các cuộc họp nội bộ của Phòng/ Ban
• Thực hiện công việc báo cáo định kỳ hàng tuần/ tháng/ quý/ năm.
• Quản lý văn phòng phẩm, lập các đề xuất mua sắm công cụ dụng cụ, thiết bị cho Ban.
• Đặt phòng họp, phương tiện (xe, máy bay...) cho các chuyến công tác của Ban.
• Lập và hoàn thiện các chứng từ thanh toán trên Hệ thống ERP của côn g ty
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế
• Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm tại vị trí tương đương
• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống SAP là một lợi thế
• Cẩn thận, biết lắng nghe và chịu khó học hỏi, có tinh thần cầu tiến
• Có thể đi công tác và làm ngoài giờ khi có yêu cầu

• Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, - Thưởng tháng 13, thưởng KPIs theo kết quả hoạt động kinh doanh.
• Tham gia Bảo hiểm sức khỏe mở rộng PTI
• Du lịch, khám sức khỏe hàng năm.
• Chế độ Công đoàn (hiếu, hỹ, ốm đau,..)
• Các khoảng thưởng, quà vào các dịp lễ - tết.