Mua hàng
- Chịu trách nhiệm về đơn giá hàng hóa mà công ty mua từ nhà cung cấp
- Kết hợp với vật tư, người mua hàng lên PO lịch nhập hàng đúng theo kế hoạch tiến độ sản xuất
- Chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm kê kho
- Hàng hóa, vật tư nguyên vật liệu của kho bị thiếu hụt và mất mát không rõ nguyên nhân thì nhân viên kho phải chịu trách nhiệm và bồi thường thiệt hại cho công ty
Cấp phát vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất
- Cập nhật danh sách hàng hóa, vật tư nguyên vật liệu tồn kho hoặc đã qua sử dụng đang bị hư hỏng hoặc hào mòn để trình xin ý kiến ban giám đốc được thanh lý
- Chịu trách nhiệm cho việc cấp phát vật tư nguyên vật liệu đúng thời hạn theo tiến độ của sản xuất
- Chịu trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo việc cấp phát nguyên vật liệu không được cấp vượt quá định mức cho phép
- Chịu trách nhiệm quản lý số lượng sản phẩm và bán thành phẩm
- Chịu trách nhiệm quản lý kho gỗ và các chứng từ theo đúng quy trình và thủ tục theo tiêu chuẩn COC ( FSC), BSCI, ISO
- Chịu trách nhiệm về quá trình và kiểm tra đối chiếu và chuyển công nợ tới kế toán kịp thời không quá sớm và cũng không quá muộn
- Kết hợp Nhân viên vật tư chịu trách nhiệm quá trình lên đơn hàng với đầy đủ các thông tin liên quan của nhà cung cấp ( bao gồm địa chỉ, số điện thoại ), điền đầy đủ thông tin chính xác liên quan đến quy cách: kích thước, mẫu mã, màu sắc, số lượng, đơn giá, thành tiền và thời hạn giao hàng chính xác phù hợp với tiến độ sản xuất
Nhập kho và lưu kho
- Chịu trách nhiệm mua và nhập kho những hàng hóa, vật tư nguyên vật liệu, nhập chứng từ đầy đủ và chính xác như trên PO
- Chịu trách nhiệm công tác bảo quản hàng hóa khỏi tránh hư hại và mắt cắp bởi thời tiết, kẻ gian cũng như các con côn trùng phá hoại...
- Phải kiểm tra kỹ càng mọi nhãn mác, thời hạn, những thông tin trên sản phẩm cũng như mọi chứng từ kèm theo khi hàng hóa được nhập vào kho của công ty
- Phải phân loại và để riêng biệt những hàng hóa được kiểm đạt và những hàng bị loại khi QC kiểm tra đầu vào
- Mọi hồ sơ chứng từ được nhân viên kho ban hành phải đầy đủ và chính xác ( phiếu giao/ nhận hàng hóa...).Đảm bảo số lượng hàng hóa và vật tư nguyên vật liệu được điều chuyển từ hai nhà máy Bình Dương và Phan Rang được đầy đủ và chính xác
