Nhân viên Kho

1. Nhập kho

• Nhận hàng từ nhà cung cấp hoặc bộ phận Logistics.
• Kiểm đếm số lượng, đối chiếu với phiếu nhập, hóa đơn – CO – CQ (nếu có).
• Báo cáo ngay khi phát hiện thiếu hàng, sai mã, hỏng bao bì.

2. Xuất kho

• Chuẩn bị hàng theo phiếu xuất / đơn hàng.
• Kiểm tra số lượng – chủng loại – hạn sử dụng – tem/nhãn.
• Bàn giao hàng cho delivery hoặc khách hàng theo yêu cầu.

3. Sắp xếp & bảo quản kho

• Sắp xếp hàng hóa theo vị trí, phân loại theo nhóm sản phẩm (thiết bị – vật tư y tế).
• Đảm bảo các tiêu chuẩn bảo quản đặc thù thiết bị y tế (khô ráo – an toàn – nhiệt độ phù hợp…).
• Giữ gìn kho sạch sẽ, khoa học, dễ kiểm đếm.

4. Kiểm kê & báo cáo

• Tham gia kiểm kê định kỳ/tháng/quý.
• Đối chiếu số liệu hệ thống và thực tế, báo cáo chênh lệch.
• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo tồn kho khi có yêu cầu.

5. Phối hợp liên phòng ban

• Phối hợp tốt với Logistics, Delivery, CS để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
• Cập nhật tình trạng hàng hóa cho các bộ phận khi cần.

• Trình độ học vấn  Trung cấp trở lên
• Chứng chỉ nghiệp vụ khác  Bằng lái xe nâng (nếu có)
• Kinh nghiệm công tác  1 -3 năm kinh nghiệm
• Tin học   Văn phòng

Trách nhiệm

• Tiếp nhận, kiểm đếm, sắp xếp, bảo quản hàng hóa theo đúng quy trình kho của công ty.
• Chuẩn bị hàng, đóng gói, xuất kho theo phiếu xuất / lệnh giao hàng.
• Kiểm tra số lượng – chủng loại – tem/nhãn – tình trạng hàng trước khi xuất.
• Cập nhật dữ liệu nhập – xuất – tồn vào hệ thống theo phân công.
• Hỗ trợ kiểm kê, đối chiếu tồn kho, báo cáo sai lệch.
• Phối hợp với giao nhận, logistics, CS và sales để đảm bảo tiến độ đơn hàng.
• Quyền hạn
• Yêu cầu kiểm tra lại hàng hóa khi có sai sót hoặc nghi ngờ không phù hợp chứng từ.
• Đề xuất sắp xếp kho, điều kiện bảo quản hoặc quy trình thao tác tốt hơn.
• Từ chối xuất/nhập khi hàng hóa không đủ điều kiện (hư hỏng, sai chứng từ…).