Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp/General Accountant

General Accountant will has responsibility in/Nhân viên kế toán tổng hợp sẽ chịu trách nhiệm về:

 1. Make Received voucher, Payment voucher every day/ Lập phiếu thu tiền, chi tiền mặt hàng ngày khi có phát sinh.

2. Enter the daily buying receipt from suppliers/Nhập phiếu mua hàng hàng ngày từ nhà cung cấp.

3. Checking red invoice after issuing/ Kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng sau khi xuất cho khách hàng

4. Enter accounting vouchers for refunds, tools, assets, salary/ Nhập phiếu kế toán cho hoàn ứng, công cụ dụng cụ, tài sản. lương.

5. Work with the banks, Tax department upon request/ Làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế khi có yêu cầu.

6. Carry out periodic tax reports: VAT, CIT, PIT/ Thực hiện các báo cáo thuế định kỳ: thuế VAT, thuế TNDN, thuế TNCN.

7. Manage short, medium, long term loans. Do report of borrowing, bank payment. Do plan of paying principial, interest monthly/ Quản lý các khoản vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn. Lập báo cáo tình hình vay, trả nợ ngân hàng. Báo cáo kế hoạch trả gốc, lãi hàng tháng.

8. Take part in regular or unexpected inventory: fund, fixed assets, tools/ Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất: quỹ, tài sản cố định, công vụ dụng cụ.

9. Manage tools, fixed assets of office and restaurant (in values)/ Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản cố định của văn phòng và nhà hang (về mặt giá trị)

10. Manage debts of suppliers, customers/ Quản lý công nợ của nhà cung cấp, khách hàng.

11.Monitor account payables, account receivables, perform monthly reconciliation with customers/suppliers/ Quản lý các khoản phải trả/phải thu. Hàng tháng tiến hành đối chiếu với các nhà cung cấp và khách hàng.

12.Monitor the AR to ensure that all the debts collected in full and on-time/ Chịu trách nhiệm về các khoản phải thu và đảm bảo thu hồi công nợ đủ và đúng thời hạn

13. Check Payment vouchers with stamp “Paid” and keep it careful/ Kiểm tra các chứng từ đã đóng dấu “Đã thanh toán” và lưu giữ cẩn thận.

14. Check and compare Accountant’s book with account bank/ Kiểm tra và đối chiếu sổ quỹ của thủ quỹ với sổ quỹ kế toán.

15. Tracking contract./Theo dõi hợp đồng.

16. Doing Accounts Reconciliation, reallocation at the end of financial period (monthly or yearly)/ Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ.

17. Collect and pay correctly without loss of KOTO’s cash fund. Cash fund book must be detailed, clear, exact and reports according to requirements/ Thu và chi tiền đúng với quỹ tiền mặt của KOTO. Sổ quỹ phải chi tiết, rõ ràng, chính xác và báo cáo khi có yêu cầu.

18.At the end of month, work with payment accountant to compare the balance of cash and make a report of fund check/ Làm việc với kế toán thanh toán để so sánh số dư tiền mặt và lập báo cáo kiểm tra quỹ vào cuối tháng.

19. Receive documents from departments (ensure valid documents), enter data in the software, and make payment plan. Must have a handbook to keep track of documents/  Nhận chứng từ từ các phòng ban (đảm bảo chứng từ hợp lệ), nhập vào phần mềm kế toán và làm kế hoạch thanh toán. Có sổ theo dõi bàn giao, cập nhật tình trạng chứng từ.

20. Manage payment vouchers via bank. Do a monthly balance sheet of bank account/ Quản lý chứng từ thanh toán qua ngân hàng. Lập bảng đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng hàng tháng.

21. Monitor the balance of bank accounts and keep bank transaction reports/ Theo dõi số dư tài khoản ngân hàng và giữ các báo cáo giao dịch ngân hàng

22.Check and monitor the budgets against the actual revenues, grants/sponsorships and expenses of all departments/ Kiểm tra và giám sát thực hiện thu chi thực tế theo ngân sách của tất cả các phòng ban

24. Rechecking and issuing financial reports before submitting to CA for final check- Kiểm tra lại và lập các báo cáo tài chính hàng tháng trước khi chuyển KTT.

25. Perform other duties as and when assigned by the Management, in accordance with professional skills/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đôc phù hợp với chuyên môn.