Nhân viên Kế Toán Nội Bộ

• I.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Đảm bảo việc nhập liệu vé, theo dõi công nợ, hạch toán và thu hồi công nợ được thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời; góp phần duy trì tính minh bạch tài chính, hạn chế rủi ro công nợ và hỗ trợ sự vận hành ổn định của doanh nghiệp.
• II.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• 1.
• Nhập liệu & báo cáo
• Hàng ngày lấy báo cáo các hãng và nhập vé máy bay vào phần mềm kế toán.
• Nhập vé bảo hiểm và xử lý dữ liệu  (bao gồm nhập mới, refund, đối chiếu).
• Gom báo cáo từ các booker, lập bảng tổng hợp để theo dõi.
• Xuất hóa đơn, in vé và gửi khách hàng.
• Lập biên bản điều chỉnh khi phát sinh sai sót theo yêu cầu khách hàng.
• 2.
• Quản lý & đối chiếu công nợ
• Đối chiếu công nợ với các hãng online, bảo hiểm, đại lý và khách hàng.
• Theo dõi chi tiết công nợ từng đối tượng (khách hàng công ty, đại lý, OTA…).
• Kiểm tra, gửi công nợ định kỳ tới khách hàng theo hợp đồng (bao gồm vượt cọc, vượt hạn mức).
• Theo dõi tình hình thanh toán, xử lý dữ liệu trước khi gửi khách hàng.
• Đôn đốc, thu hồi nợ khách hàng; tạm ngưng xuất vé khi công nợ vượt hạn mức.
• Kiểm tra số liệu và tiến hành đối chiếu dữ liệu thường xuyên.
• 3.
• Phối hợp & hỗ trợ
• Gửi vé chuyển giữa các văn phòng, thực hiện đối chiếu số liệu.
• Gửi chứng từ điện, phối hợp với bộ phận kế toán để xử lý.
• Báo cáo kịp thời cho trưởng bộ phận khi có phát sinh, vướng mắc trong công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
• 4.
• Trách nhiệm công việc
• Phối hợp hiệu quả với các bộ phận nội bộ để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Hoàn thành công việc đúng thời hạn, hạn chế rủi ro chiếm dụng vốn, phát sinh nợ xấu.
• Chịu trách nhiệm quản lý công nợ khách hàng và đại lý.
• Giữ bí mật thông tin tài chính, dữ liệu kế toán.

5. Quyền hạn & Nghĩa vụ a. Quyền hạn

• Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi phân công.
• Yêu cầu khách hàng cung cấp chứng từ đầy đủ, chính xác để hoàn thiện thanh toán.
• Nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn.
• Đề xuất các biện pháp thu hồi công nợ hiệu quả. b. Nghĩa vụ
• Hoàn thành tốt công việc được giao.
• Tuân thủ nội quy, quy chế, quy định của công ty.
• Thường xuyên nâng cao kỹ năng chuyên môn, cập nhật quy định pháp luật.

1. Yêu cầu năng lực

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm về kế toán công nợ; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý khối lượng giao dịch, chứng từ và công nợ lớn, nhiều đầu mối đối soát; từng làm việc tại các doanh nghiệp sản xuất, bán lẻ, chuỗi, kênh phân phối hoặc mô hình vận hành tương đương là một lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), phần mềm kế toán, có kiến thức về Erp là một điểm cộng.
• Có khả năng phân tích số liệu, tổng hợp báo cáo.

2. Yêu cầu khác

• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
• Khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với đồng nghiệp và khách hàng.
• Tính cách nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống.
• Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc.
• Chăm chỉ, kiên trì và sẵn sàng linh hoạt thời gian làm việc khi phát sinh nhu cầu công việc.
• Sẵn sàng học hỏi, tiếp thu phản hồi và thích nghi với thay đổi.