Nhân viên kế hoạch (Thành thạo Tiếng Trung)

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Nhân viên Kế hoạch Sản xuất chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều độ và giám sát tiến độ sản xuất nhằm đảm bảo nhà máy vận hành tối ưu công suất, cung ứng hàng hóa đúng tiến độ, đủ số lượng, đạt tiêu chuẩn chất lượng với chi phí hợp lý nhất.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Lập kế hoạch sản xuất

• Tiếp nhận đơn đặt hàng từ bộ phận Kinh doanh (Sales/Đơn hàng) để lập kế hoạch sản xuất tổng thể (tuần/tháng/quý) và kế hoạch chi tiết cho từng phân xưởng/chuyền sản xuất.
• Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu (MRP):
• Phối hợp với bộ phận Thu mua và Kho vận để tính toán, định lượng vật tư, nguyên vật liệu cần thiết dựa trên định mức kỹ thuật (BOM), đảm bảo không bị gián đoạn sản xuất do thiếu hàng và tránh tồn kho quá mức.
• Theo dõi và điều độ tiến độ hằng ngày:
• Giám sát thực tế sản xuất tại các chuyền, kịp thời phát hiện các điểm nghẽn (sự cố máy móc, thiếu nhân sự, chậm vật tư) để điều chỉnh lịch sản xuất linh hoạt.

Tối ưu hóa nguồn lực

• Sắp xếp thứ tự ưu tiên các đơn hàng, phân bổ máy móc và nhân lực hợp lý nhằm tối đa hóa năng suất và giảm thiểu thời gian hao phí (Set-up time).

Phối hợp liên bộ phận

• Làm việc chặt chẽ với bộ phận Kỹ thuật, Kiểm soát chất lượng (QC) và Logistics để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng cho khách.

Báo cáo và Phân tích

• Cập nhật dữ liệu sản xuất hằng ngày, thực hiện các báo cáo định kỳ về hiệu suất sản xuất (OEE), tiến độ đơn hàng và tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cho Quản lý nhà máy.

3. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản lý công nghiệp, Kỹ thuật hệ thống công nghiệp, Kinh tế sản xuất, Quản trị chuỗi cung ứng (Logistics/Supply Chain) hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Lập kế hoạch sản xuất, Điều độ sản xuất trong các nhà máy.

Kỹ năng cứng

• Sử dụng thành thạo
• MS Excel (đặc biệt là các hàm tính toán, bảng Pivot Table để xử lý data lớn).
• Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống quản trị
• ERP (SAP, Oracle...) hoặc phần mềm quản lý sản xuất là một lợi thế lớn.

Kỹ năng mềm

• Tư duy logic, nhạy bén với số liệu.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt (để làm việc với các Trưởng chuyền/Quản đốc).
• Khả năng chịu áp lực cao khi tiến độ đơn hàng gấp hoặc có sự thay đổi đột xuất từ khách hàng.
• Thành thạo tiếng Trung

4. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

Thu nhập

• Lương cạnh tranh theo năng lực từ 15 triệu đến 20 triệu + Thưởng hiệu suất/KPIs.

Chế độ

• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật lao động.

Phúc lợi

• Thưởng lễ, tết, lương tháng 13, phụ cấp cơm trưa, phụ cấp đi lại, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

Phát triển

• Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về Lean, Six Sigma, Quản trị chuỗi cung ứng hiện đại. Lộ trình thăng tiến lên Trưởng nhóm/Trưởng phòng Kế hoạch rõ ràng.