Nhân viên Kế hoạch Sản xuất kiêm Mua hàng Vật tư (Công ty thành viên)

1. Kế hoạch sản xuất

• Tiếp nhận và theo dõi kế hoạch sản xuất tuần/tháng; đôn đốc các bộ phận đảm bảo tiến độ đơn hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan chuẩn bị đầy đủ nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.
• Tiếp nhận thông tin đơn hàng (quy cách đóng gói, phương thức giao hàng...), theo dõi tiến độ giao hàng cho khách.
• Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng; tổng hợp, thống kê và báo cáo tình hình sản xuất.
• Kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu theo từng đơn hàng.
• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi công việc; báo cáo cấp trên khi cần thiết.

2. Mua hàng vật tư

• Tiếp nhận đề nghị mua vật tư, nguyên vật liệu từ các bộ phận liên quan.
• Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp để lấy báo giá, so sánh và đề xuất phương án mua hàng phù hợp.
• Thực hiện các thủ tục đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo vật tư được cung ứng đúng thời gian, đúng yêu cầu.
• Phối hợp với Kho và các bộ phận liên quan kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư khi nhập kho.
• Theo dõi tình hình tồn kho, đề xuất kế hoạch mua hàng nhằm đảm bảo nguồn cung và tối ưu chi phí.
• Lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, báo giá và các chứng từ liên quan theo quy định.

3. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị sản xuất, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế hoạch sản xuất, Mua hàng, Cung ứng hoặc các vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất.
• Am hiểu quy trình lập kế hoạch sản xuất, mua hàng, quản lý vật tư và kiểm soát tồn kho.
• Có khả năng làm việc với nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ sản xuất.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP hoặc MRP.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp và phân tích số liệu.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp công việc tốt.
• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc và khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.