Nhân viên Hành chính Lễ tân

1. Nhiệm vụ cụ thể: 

• Đến sớm mở cửa và dọn dẹp văn phòng công ty;
• Tiếp đón, hướng dẫn khách đến công ty;
• Giải đáp những thắc mắc cũng như các yêu cầu của khách hàng trong phạm vi công việc Lễ tân và Hành chính Nhân sự;
• Ghi và chuyển tất cả các cuộc hẹn của khách hàng với các nhân viên và cấp quản lý trong công ty;
• Nhận, chuyển điện thoại, thư từ, tài liệu cho các cá nhân, phòng ban;

• Duy trì công tác vệ sinh, quang cảnh chung của công ty;
• Quản lý xuất nhập tồn văn phòng phẩm, nước uống, đồ vệ sinh công ty;
• Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý thiết bị tài sản, sửa chữa khi có sự cố xảy ra;
• Theo dõi và điều động xe công ty theo lịch trình của các phòng ban và tuân thủ theo quy định sử dụng xe công ty.
• Photo và in ấn tài liệu chung cho toàn thể công ty;
• Chuẩn bị phòng họp cho các buổi họp, đào tạo của công ty cũng như của các phòng ban;
• Thực hiện các thủ tục thanh quyết toán các chi phí chung của công ty;
• Thực hiện việc chấm công cho nhân viên;
• Thực hiện các hoạt động PR nội bộ theo chỉ đạo của phòng HCNS;
• Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu;

2. Yêu cầu công việc: 

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Không yêu cầu kinh nghiệm
• Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp khá, thân thiện
• Nhanh nhẹn, sắp xếp, tổ chức công việc tốt

3. Chế độ quyền lợi:

• Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, được nghỉ thứ 7 và chủ nhật;
• Thu nhập: Lương cứng + lương hiệu quả + thưởng nóng
• Hỗ trợ: 100% ăn trưa, gửi xe;
• Đóng bảo hiểm theo quy định;
• Thưởng ngày lễ, ngày Tết, sinh nhật, thưởng tháng lương 13;
• Du lịch, teambuilding: Công ty đài thọ nhân viên 100% chi phí.
• Cam kết tăng lương theo định kỳ và theo năng lực;