NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ

• Trực tổng đài điện thoại
• Quản lý vật tư văn phòng (giấy tờ, hộp mực in, máy photocopy ...);
• Theo dõi lịch công tác, sắp xếp xe và hành trình cho tài xế
• Theo dõi việc thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng;
• Quản lý các loại hợp đồng, giấy phép, giấy chứng nhận của Phòng HCNS
• Đăng ký khách sạn, vé máy bay, hội chợ, visa cho Ban GĐ & nhân viên Cty,
• Chuẩn bị và thực hiện công tác phục vụ khi có các cuộc họp, hội thảo, tập huấn theo yêu cầu của lãnh đạo.
• Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ, nhập, lưu trữ, tổng hợp và cung cấp các thông tin văn phòng
• Triển khai thực hiện và theo dõi các công việc về hành chính trên phần mềm ERP
• Các công việc khác liên quan theo sự chỉ đạo của Cấp trên và Ban Giám Đốc
• Phó phòng/ Ban Giám đốc;

• Tốt nghiệp đại học thuộc khối Kinh Tế, Hành Chánh và Luật
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
• Có kỹ năng quản lý, tổ chức và sắp xếp, có khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt;
• Thông thạo vi tính văn phòng và các phần mềm ứng dụng liên quan;
• Tiếng Anh trình độ B trở lên;
• Biết sử dụng phần mềm ERP
• Có khả năng gắn kết, hòa đồng với các nhân viên trong Công ty;
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, chịu khó, trung thực, có khả năng tự học hỏi, chịu được áp lực cao trong công việc.
• Tận tâm và có tinh thần cầu tiến trong công việc.

Các chế độ phúc lợi:
- Nhà Ăn Phúc Sinh: bữa trưa và cafe, các loại nước uống MIỄN PHÍ cho nhân viên trong không gian thoải mái, sạch sẽ và sang trọng.
- Công ty cấp điện thoại cho Nhân viên
- Các Giải Thưởng: Hàng năm tổ chức các buổi tiệc tại các khách sạn nhà hàng 5 sao sang trọng để phục vụ nhân viên và còn rất nhiều giải thưởng bất ngờ trong năm để khuyến khích các nhân viên luôn làm việc SÁNG TẠO, tiếp thêm nguồn cảm hứng để làm việc đạt hiệu quả cao nhất.
- Du lịch nước ngoài hàng năm
- Các ngày lễ : Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế phụ nữ
- Các chế độ phúc lợi khác như: nhân viên sinh con; Thăm hỏi ốm đau hiếu hỷ; BHXH, BHYT, BHTN, BH24H; BH chăm sóc sức khỏe; Khám sức khỏe định kỳ