Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Làm Việc Tại Các Nước Trong Khu Vực Như Lào, Campuchia, Myanmar, Indonesia,...)

1/ Mục tiêu công việc / Objectives :
- Đảm bảo quy trình xuất - nhập hàng hóa đúng tiến độ, thuận lợi và chính xác.
- Hỗ trợ tốt cho Bộ phận Sales và Thu mua trong việc xuất – nhập hàng hóa.

2/ Nhiệm vụ chính/ Main Duties:
a. Xuất khẩu
- Theo dõi tiến độ sản xuất ( bộ phận sản xuất cập nhật lịch xuất hàng) , lịch tàu ( hãng khách hàng chỉ định hoặc tìm kiếm thông tin từ các hãng tàu khác) và yêu cầu của khách hàng (thông qua Sales) để sắp xếp lịch xuất hàng cho phù hợp.
- Liên hệ với hãng tàu, forwarder để book cont và đưa cont vào nhà máy đúng tiến độ.
- Khai báo nội bộ trên Google Drive nhằm thông tin cho Bảo vệ ngày giờ cont vào cũng như sắp xếp vị trí để cont.
- Chuẩn bị, hoàn thiện chứng từ gồm chứng từ cho hải quan và chứng từ cho khách hàng để hoàn thành thủ tục xuất khẩu ( Invoice, Packing list, Hợp đồng, Bill, CO, chứng thư phun trùng, Guarantee Letter, Exporter Statement, ISF, Certificate of Inspection, VGM,...)
- Theo dõi việc phun trùng để đảm bảo cont và hàng được phun trùng đủ thời gian quy định.
Theo dõi việc load cont để đảm bảo xuất hàng đúng, đủ , khớp với chứng từ, đồng thời đúng tiến độ bằng cách liên lạc với Giám sát và bộ phận Kho.
- Theo dõi công nợ để thanh toán cho hãng tàu và nhà dịch vụ(forwarder, dịch vụ phun trùng) đúng hạn. Sau đó chuyển Hóa đơn gốc cước vận chuyển và local charge cho kế toán.
- Lưu trữ chứng từ và cung cấp cho các bộ phận liên quan khi cần thiết. Đối với Tờ khai gốc, Invoice, Packing list, Hợp Đồng, Bill, Hóa đơn xuất khẩu giao kế toán thanh lý hải quan giữ. Nhân viên chứng từ giữ Phiếu xuất kho và các chứng từ khác.
Phối hợp với Sales, Sản xuất, Kho, Giám Sát, Bảo vệ và các bộ phận liên quan để hoàn thành tốt quá trình xuất hàng.

b. Nhập khẩu
- Theo dõi hàng nhập dựa trên file cập nhật tiến độ NVL của Bộ phận thu mua.
- Theo dõi hàng đến để hoàn thiện và chuyển bộ chứng từ nhập đầy đủ cho Dịch vụ khai Hải quan ( bao gồm Invoice, Packing list, Hợp đồng, Phụ Lục nếu có, Bill, CO, Hóa đơn Cước vận chuyển,...)
- Phối hợp với Dịch vụ khai Hải quan để mở tờ khai và kéo hàng về kịp thời, tránh các chi phí phát sinh cho Công ty.
- Khai báo nội bộ trên Google Drive và cập nhật chứng từ hàng về ( Packing list) cho Bảo vệ và Kho.
- Thực hiện hồ sơ đóng thuế cho những lô hàng nhập theo hình thức Kinh doanh.
- Làm thủ tục hoàn thuế nhập khẩu (nếu có)
- Lưu giữ chứng từ công nợ để chuyển hồ sơ cho Kế toán thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
- Cập nhật bộ chứng từ gốc đầy đủ gồm Tờ khai, Hợp đồng, Phụ kiện (nếu có), Invoice, Packing list, Bill, phiếu nhập kho. Luân chuyển cho Kế toán để phục vụ công tác kiểm tra tại Hải quan và Ngân hàng khi cần thiết. Định kỳ theo quy định nhân viên chứng từ trả lại bộ gốc bộ chứng từ cho Nhân viên thanh lý lưu trữ.
- Báo cáo kịp thời những phát sinh trong công việc cho cấp trên và đề xuất những biện pháp thích hợp để cải tiến công việc.
- Theo dõi công nợ các nhà dịch vụ XNK, vận chuyển quốc tế

Giáo dục, đào tạo:
- Trình độ học vấn: Cao Đẳng, Đại Học
- Chuyên môn: Kinh nghiệm từ 1-2 năm, chuyên ngành Xuất nhập khẩu hoặc Chuyên ngành Thương Mại
- Tiếng anh giao tiếp chuyên ngành, tin học văn phòng khá

Thái độ và Kỹ năng:
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Nhanh nhẹn, năng nổ, chịu khó học hỏi, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Kĩ năng giao tiếp.
- Kĩ năng ứng xử, kĩ năng xử lí tình huống, kĩ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm..
- Cẩn thận , tỉ mỉ , sử dụng thuần thục excel .
- Thái độ thân thiện, hòa nhập

Yêu cầu chung:
- Nam/Nữ, tuổi từ 22 đến 30, chính chắn, chững chạc
- Tính cách trung thực, cẩn thận, chi tiết, nhã nhặn, cầu tiến
- SINH SỐNG TẠI CÁC TỈNH HÀ TĨNH, NGHỆ AN
- Có thể làm việc lâu dài tại nước ngoài, không vướng bận gia đình là một lợi thế
- Bảo đảm bảo mật thông tin kinh doanh của công ty.
- Trung thực, chính trực trong công việc
- Bảo đảm thông tin liên lạc theo nhu cầu công việc kể cả sau giờ hành chính (email, tin nhắn, điện thoại…) 24/24.
- Các phát sinh khác do Ban Giám Đốc hoặc HĐTV giao phó.