Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

TRÁCH NHIỆM/ NHIỆM VỤ

• − Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các nhiệm vụ, công việc được giao.
• − Lập kế hoạch, thực hiện các nhiệm vụ, công việc được phân công:
• + Tham mưu, hỗ trợ cho phòng kinh doanh về các thủ tục xuất khẩu;
• + Kiểm tra LC và tham vấn cho phòng kinh doanh các điều khoản của LC;
• + Thực hiện việc hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán:
• Nhận booking từ bộ phận booking để theo dõi kế hoạch xuất hàng;
• Tiếp nhận và xử lý chứng từ ( tờ khai, hợp đồng … ) từ bộ phận logistics bàn giao;
• Liên hệ với các hãng tàu, đại lý hãng tàu để làm vận đơn, lập điện giao hàng;
• Liên hệ với các cơ quan: VCCI, Bộ thương mại, Bộ công thương để cấp CO;
• Liên hệ với Nafi các vùng để cấp chứng thư;
• Liên hệ với công ty bảo hiểm để mua bảo hiểm;
• Liên hệ với công ty chứng nhận hun trùng để cấp chứng thư xác nhận hun trùng;
• Liên hệ với các cơ quan khác để phát hành các chứng từ theo yêu cầu của thị trường hoặc theo yêu cầu của khách: Vinacontrol, SGS, Bộ Ngoại Giao, Đại sứ quán, …..
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan để phát hành các chứng từ yêu cầu khác.
• Kiểm tra tính đầy đủ và xuất trình bộ chứng từ đến ngân hàng hoặc gửi bộ chứng từ trực tiếp đến khách hàng;
• + Hỗ trợ phòng QM thực hiện việc gửi mẫu/nhiệt kế… đến các trung tâm kiểm nghiệm tại Tp.HCM
• + Nhập sổ theo dõi số lượng đơn hàng xuất khẩu;
• + Hỗ trợ phòng kế toán trong việc tổng hợp tờ khai, invoice, hợp đồng, vận đơn theo từng bộ chứng từ thanh toán;
• + Tập hợp và lưu trữ hồ sơ chứng từ xuất khẩu;
• + Thực hiện công việc và báo cáo theo yêu cầu của Trưởng/Phó phòng.

QUYỀN HẠN

• − Đề xuất các trang thiết bị, dụng cụ để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
• − Ghi nhận và báo cáo cho Trưởng/Phó phòng các trường hợp phát sinh và các vấn đề phát sinh về chi phí.

CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ

• − Chi phí: Kiểm soát chi phí theo định mức và đưa ra giải pháp tiết kiệm chi phí.
• − Thời gian: Kiểm tra tiến độ và thời hạn công việc theo đúng kế hoạch.
• − Chất lượng: Hoàn thành và giải quyết công việc đúng thẩm quyền, nhiệm vụ phân công.
• − Thái độ: Tích cực, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, tinh thần hợp tác tốt tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.

• CÁC

YÊU CẦU

• − Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành kinh tế đối ngoại; kinh tế ngoại thương. −

Kinh nghiệm

• tối thiểu 02 năm; − Kiến thức chuyên môn: Kiến thức về lĩnh vực xuất nhập khẩu; − Ngoại ngữ/ Vi tính: Anh văn giao tiếp/ Vi tính văn phòng. −

Kỹ năng

• Giao tiếp, truyền đạt, giải quyết công việc.