Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Số lượng: 01 (Nữ), có thể đi làm ngay.

• MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
• Làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu như Tờ khai Hải Quan, Hợp đồng, Invoice, Packing List, Invoice, Packing List, Packing Declaration, C/O, Fumigation, Certificate, Insurance, … và các chứng từ cần thiết khác.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm hàng.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu.
• Hàng nhập:
• Nhận thông tin đơn hàng từ CS/ CEO: Làm việc với overseas agents, booking, lịch tàu, request HBL/MBL/AWB/Pre-alert từ overseas agent, gửi HBL/AWB cho khách hàng, cập nhật thông tin liên tục và kịp thời cho khách hàng, trình manifest/ phát hành AN, DO, giấy ủy quyền.
• Kiểm tra Debit/Credit từ agent/ hãng tàu, phát hành Debit/ Credit, nhập liệu nội bộ hệ thống, chuyển thông tin kế toán xuất hóa đơn, thanh toán nhà cung cấp và giải quyết các công việc phát sinh liên quan.
• Hàng xuất:
• Nhận thông tin đơn hàng từ CS/ CEO: Làm việc với overseas agents, carrier, booking, lịch tàu, submit SI/ VGM, phát hành HBL/MBL/AWB/Pre-alert gửi overseas agent, gửi HBL/AWB cho khách hàng, cập nhật thông tin liên tục và kịp thời cho khách hàng.
• Kiểm tra Debit/Credit từ agent/ hãng tàu, phát hành Debit/ Credit, nhập liệu nội bộ hệ thống, chuyển thông tin kế toán xuất hóa đơn, thanh toán nhà cung cấp và giải quyết các công việc phát sinh liên quan.
• QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
• Lương: thỏa thuận chi tiết khi phỏng vấn.
• Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 (nghỉ trưa 1 tiếng) từ Thứ 2 đến Thứ 7 (Thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng).
• Được đóng BHXH, nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật.
• Được đi du lịch, khám sức khỏe hàng năm.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
• YÊU CẦU KHÁC:
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm về chứng từ xuất nhập khẩu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về hàng gia công may mặc, giải quyết công việc từ khi mở hợp đồng gia công, theo dõi cân đối định mức, nguyên phụ liệu tồn cho đến làm báo cáo quyết toán của năm.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng (MS words, Excel, Outlook, …).
• Cẩn thận, trung thực, vui vẻ, hòa đồng, có trách nhiệm cao với công việc.
• Có kỹ năng quản lý sắp xếp công việc, kỹ năng làm việc nhóm, có tính độc lập cao trong công việc, đồng thời phải có tinh thần tập thể.
• Khả năng chịu đựng áp lực của công việc.