Mô tả công việc

Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O và các chứng từ liên quan) theo yêu cầu của khách hàng.
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Sản xuất, Kế hoạch, Kho và đơn vị dịch vụ để triển khai đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
Theo dõi lịch tàu, lịch giao hàng; phối hợp với Forwarder và các đơn vị liên quan để xử lý các phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
Kiểm tra, đối chiếu và hoàn thiện hồ sơ phục vụ khai báo hải quan, thanh toán và giao nhận theo yêu cầu; phối hợp với đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục liên quan.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu và cập nhật tình trạng đơn hàng, chứng từ theo quy định.
Thực hiện các báo cáo và các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Tốt nghiệp
Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh Quốc tế hoặc các ngành liên quan.
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Chứng từ Xuất nhập khẩu, Chứng từ Xuất khẩu hoặc các vị trí liên quan tại doanh nghiệp sản xuất, logistics hoặc forwarder.
Hiểu quy trình xuất khẩu và các chứng từ ngoại thương cơ bản (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O...).
Có kinh nghiệm làm việc với
Forwarder , đơn vị dịch vụ khai báo hải quan hoặc hãng tàu là lợi thế.
Có khả năng đọc hiểu chứng từ và trao đổi email bằng tiếng Anh.
Thành thạo
Microsoft Office , đặc biệt là Excel.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và kỹ năng phối hợp công việc tốt.

Thông tin tham khảo

Mức lương phổ biến cho “Nhân Viên Chứng Từ”: 7 – 10 triệu/tháng, trung bình 8,5 triệu (91 mẫu tin, VietnamSalary). Tin này khoảng 12 triệu — cao hơn 41%. Xem chi tiết lương
Thị trường tại Hồ Chí Minh: 7.935 tin đang mở từ 2.603 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
Nguồn tin: Nguồn: CareerViet · đăng 06/09/2026