Nhân viên chấm công

• 1.       Theo dõi, kiểm tra và cập nhật dữ liệu chấm công hằng ngày của người lao động trên hệ thống/phần mềm chấm công.
• Monitor, verify and update employees’ daily attendance data in the timekeeping system/software.
• 2.       Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu đi trễ, về sớm, nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ ốm, nghỉ không phép và các trường hợp vắng mặt khác.
• Check and reconcile data on late arrival, early leaving, annual leave, unpaid leave, sick leave, unauthorized absence and other absence cases.
• 3.       Tổng hợp, đối chiếu dữ liệu ca làm việc, làm thêm giờ, làm ca đêm, ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ/tết theo lịch làm việc đã được phê duyệt.
• Summarize and reconcile data on shifts, overtime, night shifts, weekly rest days, public holidays and Tet holidays based on the approved working schedule.
• 4.       Phối hợp với Trưởng bộ phận, Trưởng ca/Trưởng nhóm và các bộ phận liên quan để xác nhận, điều chỉnh dữ liệu chấm công trước kỳ tính lương.
• Coordinate with Department Heads, Shift Leaders/Team Leaders and related departments to confirm and adjust timekeeping data before payroll processing.
• 5.       Cung cấp dữ liệu chấm công, làm thêm giờ, nghỉ phép, ca đêm, phụ cấp và các dữ liệu liên quan phục vụ công tác tính lương hằng tháng.
• Provide attendance, overtime, leave, night-shift, allowance and related data for monthly payroll processing.
• 6.       Triển khai và theo dõi việc thực hiện chính sách phúc lợi của Công ty dành cho người lao động theo phân công.
• Implement and monitor the execution of the Company’s employee welfare policies as assigned.
• 7.       Cập nhật, điều chỉnh và duy trì dữ liệu nhân sự cơ bản, bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, bảo mật và dễ truy xuất.
• Update, adjust and maintain basic HR data, ensuring information is complete, accurate, confidential and retrievable.
• 8.       Tham gia các công việc liên quan đến phát triển nhân sự, quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và cải tiến quy trình HCNS theo phân công.
• Participate in activities related to human resource development, labor relations, internal communication and HR process improvement as assigned.
• 9.       Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp giao.
• Perform other tasks assigned by the line manager.

• 1.       Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Lao động tiền lương, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Education: College/University degree in Human Resource Management, Labor and Payroll, Accounting, Business Administration or a related field.
• 2.

Kinh nghiệm

• Có kinh nghiệm trong công tác chấm công, tiền lương, bảo hiểm hoặc hành chính nhân sự là lợi thế.
• Experience: Experience in timekeeping, payroll, insurance or HR administration is an advantage.
• 3.       Kiến thức: Hiểu biết cơ bản về Bộ luật Lao động, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, làm thêm giờ, bảo hiểm xã hội và các chế độ liên quan.
• Knowledge: Basic understanding of the Labor Code, working time, rest time, overtime, social insurance and related benefits.
• 4.

Kỹ năng

• Sử dụng tốt Excel và phần mềm nhân sự/chấm công; có khả năng kiểm tra, đối chiếu và xử lý dữ liệu.
• Skills: Good command of Excel and HR/timekeeping software; able to check, reconcile and process data.
• 5.       Năng lực cá nhân: Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin, chịu được áp lực thời hạn trong kỳ chấm công và tính lương.
• Personal competencies: Careful, honest, confidential and able to work under deadlines during attendance closing and payroll periods.
• 6.       Phối hợp: Có khả năng làm việc với nhiều bộ phận, đặc biệt là Sản xuất, Trưởng ca, Trưởng nhóm, Kế toán và HCNS.
• Coordination: Able to work with multiple departments, especially Production, Shift Leaders, Team Leaders, Accounting and HR & Administration.