Log-In & Invoice Staff

• 1.

Mô tả công việc/  Job Description

• Chào đón khách khi có khách đến văn phòng.
• Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office. - Hướng dẫn khách tìm đúng người và văn phòng.
• Direct visitors to the appropriate person and office. - Phân công nhân viên giao hàng lấy mẫu theo thỏa thuận của nhà cung cấp.
• Assign Courier to pick up sample as agreement of vendors. - Quét TRF và gửi kèm ảnh mẫu lên máy chủ.
• Scan TRF and post them together with sample photo to server. - Nhập mẫu xét nghiệm vào hệ thống Lims dựa trên phân công thử nghiệm.
• Entry test item on Lims system based on assignment of Test assignment. - Danh sách bài nộp bổ sung từ Lims và cập nhật bài nộp hàng ngày.
• Extra submissions list from Lims and update Daily submissions - Báo cáo hàng ngày cho Quản lý/Kotiti Korea theo phân công.
• Report Daily submissions to Manager/ Kotiti Korea as assignment. - Phân phối bài nộp của nhà thầu phụ và bài nộp của các phòng thí nghiệm khác để nhận dịch vụ.
• Distribute the subcontract’s subs and submissions of other labs to pick up service. - Chuẩn bị mẫu/mẫu đã kiểm tra để trả lại cho khách hàng nếu có.
• Prepare sample/tested sample to return to client if any. - Cập nhật trên LIMS về trạng thái của các báo cáo đã phát hành (Eland buyer).
• Update on LIMS about the status of issued reports (Eland buyer). - Thu thập và xem xét tất cả thông tin cần thiết để tính toán các khoản phải thu (số tiền đặt cọc, tỷ lệ chiết khấu, v.v.)
• Collect and review all information which is needed to calculate bills receivable (order amounts, discount rates etc.) - Tính phí kiểm tra dựa trên báo cáo đã phát hành và lập Hóa đơn nháp (Bao gồm: Kiểm tra và cập nhật các hạng mục kiểm tra, giá cả và cnt... trên hệ thống Lims, lập Hóa đơn nháp và đính kèm vào báo cáo).
• Calculate testing fee based on the issued report and make the Draft Invoice (Include: Check and update test items, price and cnt...on Lims system, make Draft invoice and attach onto the report). - Lập chứng từ và hóa đơn VAT/Hóa đơn thương mại để nộp sau khi nhận được thông tin từ nhà cung cấp về tổng phí kiểm tra (theo VND hoặc USD).
• Make documents and VAT bills/ Commercial Invoice for submissions after getting information from vendors for total testing fee (under VND or USD). - Lập hóa đơn và gửi cho khách hàng qua nhiều kênh khác nhau (mail, email, v.v.).
• Issue invoices and bills and send them to clients through various channels (mail, e-mail etc.) - Giám sát việc thanh toán và liên hệ với nhà cung cấp để thúc đẩy/thu hồi thanh toán.
• Supervise payment and contact with vendors to push/ get their payments. - Gửi nhắc nhở thanh toán và liên hệ với khách hàng để đẩy thanh toán.
• Send reminders for payments and contact customers when assigned. - Giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại của khách hàng liên quan đến hóa đơn.
• Answer questions and handle complaints from customers regarding bills. - Báo cáo hoạt động cho cấp trên.
• Report on activity to upper management. - Tải hóa đơn đầu vào của Shinsung Tongsang lên hệ thống Shinsung.
• Upload inward which belongs to Shinsung Tongsang on Shinsung system. - Lập danh sách E-land Global (Bán lẻ).
• Make E-land Global (Retail) list.

• 2.

Yêu cầu / Requirements

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Dệt may, Hóa học, Công nghệ vật liệu hoặc các ngành có liên quan.
• University or College degree in Textile, Chemistry, Materials Technology, or related fields. - Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực chăm sóc khách hàng hoặc lĩnh vực liên quan.
• At least 1 years in customer services or related field . - Hiểu biết về các tiêu chuẩn và quy định thử nghiệm cho thị trường Hoa Kỳ, EU và Hàn Quốc.
• Knowledge of testing standards and regulations for the U.S., EU, and Korean markets. - Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh, có thể giao tiếp được tiếng Hàn Quốc là một điểm cộng.
• Good communication skill in English , can speak by Korea is a prefer. - Có thể làm việc độc lập, có thể tăng ca.
• Able to work independently, willing to work overtime. - Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Good communication skill. - Quản lý thời gian.
• Time management.
• 3.

Phúc lợi/  Benefits

• Chế độ nâng lương 1 năm 1 lần.
• Salary increase once a year. - Lương thỏa thuận theo năng lực.
• Negotiable salary according to ability. - Hưởng đầy đủ chế độ theo luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
• Enjoy full benefits according to labor law (social insurance, health insurance, unemployment insurance). - Thưởng các dịp Lễ - Tết, hiếu hỉ, lương tháng 13, khám sức khỏe hàng năm.
• Bonus on holidays - Tet, weddings, 13th month salary, annual health check. - Các phúc lợi khác của Công Đoàn Công ty.
• Other benefits of the company's Union. - Được đào tạo trước khi đi làm và đào tạo thường xuyên trong quá trình làm việc.
• Receive training before going to work and regular training during work. - Môi trường làm việc thoải mái, thân thiên, cơ hội thăng tiến cao.
• Comfortable, friendly working environment, high advancement opportunities.